Aprimorar seus relatórios do Excel com formatação condicional - formatação

A formatação condicional permite aprimorar seus relatórios e painéis no Excel por mudando dinamicamente a formatação de um valor, célula ou intervalo de células com base em um conjunto de condições que você define. A formatação condicional adiciona um nível de visualização que permite que você olhe seus relatórios do Excel e faça determinações em segundo lugar sobre quais valores são "bons" e que são "ruins", simplesmente com base na formatação.

Para obter um primeiro gosto do que você pode fazer, clique no botão de formatação condicional encontrado na guia Início da Faixa de opções, conforme mostrado nesta figura.

Criar barras de dados nos relatórios do Excel

Barras de dados preencher cada célula que você está formatando com mini-barras em comprimento variável, indicando o valor em cada célula em relação a outras células formatadas. Excel essencialmente leva os maiores e menores valores no intervalo selecionado e calcula o comprimento para cada barra. Para aplicar barras de dados a um intervalo, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de destino das células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

2. Escolha barras de dados no menu de formatação condicional na guia Início, conforme demonstrado nesta figura.

   

   Como você pode ver nesta figura, o resultado é essencialmente um mini-gráfico dentro das células que você selecionou. Observe também que, por padrão, o cenário de barras de dados representa números negativos, alterando a direção da barra e invando a cor para vermelho.

   

Aplicar escalas de cores nos relatórios do Excel

Escalas de cores preencher cada célula que você está formatando com uma cor variando em escala com base no valor em cada célula em relação a outras células formatadas. O Excel essencialmente leva os maiores e menores valores no intervalo selecionado e determina a cor de cada célula. Para aplicar Escalas de cores a um intervalo, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de destino das células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

2. Escolha Escalas de cores no menu Formatação condicional na guia Início. Veja a figura.

   

   Como você pode ver nesta figura, o resultado é um tipo de mapa de calor dentro das células que você selecionou.

   

Usar conjuntos de ícones em relatórios do Excel

Conjuntos de ícones são conjuntos de símbolos que estão inseridos em cada célula que você está formatando. O Excel determina qual símbolo usar com base no valor em cada célula em relação a outras células formatadas. Para aplicar um conjunto de ícones a um intervalo, faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo de destino das células às quais você precisa aplicar a formatação condicional.

2. Escolha Conjuntos de ícones no menu de formatação condicional na guia Início.Como você pode ver nesta figura, você pode escolher entre um menu de Conjuntos de ícones variando em forma e cor.

   

   Esta figura ilustra como cada célula é formatada com um símbolo que indica o valor de cada célula com base nas outras células.