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Se você contou o QuickBooks 2012 durante o processo de configuração que deseja acompanhar as contas não pagas, também conhecido como contas a pagar, você pode inserir as contas conforme você receba-os. Ao fazer isso, o QuickBooks acompanha as contas não pagas. Para inserir uma conta, você segue uma das duas seqüências de etapas. Se você estiver inserindo uma conta para a qual você não registrou previamente um recibo de item, siga estas etapas:
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Escolha o comando Vendedores → Inserir entrada.
QuickBooks exibe a janela Enter Bills. Você usa esta janela para descrever as contas que você precisa pagar mais tarde.
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Use a lista suspensa Vendor para identificar o fornecedor.
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Use os campos Data, Montante Devido e Vencimento de conta para descrever a data da fatura, a data de vencimento da fatura e o valor da fatura.
Opcionalmente, use a lista suspensa Termos para identificar os termos de pagamento e a Ref. No. caixa para identificar o número de referência do fornecedor. Em seguida, se você quiser, vá em frente e forneça uma descrição de nota para a conta usando a caixa Memorando.
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Identifique as despesas faturadas.
Use a guia Despesas da janela Ingresar contas para identificar as despesas que a conta representa. Para identificar despesas, você fornece o número da conta que deve ser debitado, o valor e, opcionalmente, o memorando, cliente: trabalho e informações da classe.
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Identifique os itens faturados na guia Itens.
Use o separador Itens da janela Enter Bills para descrever quaisquer itens para os quais o vendedor o facture. Por exemplo, use a coluna Item para identificar o que você comprou. Em seguida, use as colunas Qty, Custo e Quantidade para identificar o que o item custa. Você também pode usar a coluna Cliente: Trabalho se você estiver rastreando contas por clientes.
