Vídeo: Extrair dados de uma planilha para outra com base em um critério 2024
Os critérios de uma função de banco de dados não fazem parte dos argumentos da função do banco de dados, mas estão em algum lugar na planilha e são referenciados pela função. A área de critérios pode conter um critério único, ou pode conter dois ou mais critérios. Cada critério individual está estruturado da seguinte forma:
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Em uma célula, insira o nome do campo (cabeçalho) da coluna do banco de dados ao qual o critério se aplicará.
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Na célula abaixo, insira o valor que os dados de campo devem atender.
A figura mostra o banco de dados do aluno com uma área de critérios à direita do banco de dados. Há lugares para colocar critérios para a classe, professor e classificação final. No exemplo, um critério foi definido para o campo Class. Esse critério obriga a função do banco de dados a processar somente os registros (linhas) em que a classe é Accounting 101. Note, no entanto, que um critério pode ser definido para mais de um campo. Neste exemplo, os critérios Professor e classificação final foram deixados em branco para que eles não afetem os resultados.
A função DAVERAGE foi inserida na célula F8 e usa esse intervalo de critérios. Os três argumentos estão em vigor. O nome Estudantes informa a função onde o banco de dados é, o campo de classificação final (coluna) é onde a função encontra valores para calcular a média e os critérios são definidos para o intervalo da planilha que possui critérios que indicam a função para usar apenas registros onde A Classe é Accounting 101 - em outras palavras, F2: H3. A entrada na célula F8 parece assim:
= DAVERAGE (Estudantes, "Final Grade", F2: H3)
Por que esta função se refere a F2: H3 como o intervalo de critérios quando o único critério definido está localizado na faixa F2: F3? É uma questão de conveniência. Como as células G3 e H3 no intervalo de critérios estão em branco, os campos Professor e Classificação final são ignorados por uma função de banco de dados que usa esse intervalo de critérios. No entanto, se você deseja inserir um critério para um desses campos, basta inseri-lo na célula apropriada; não há necessidade de editar os argumentos da função do banco de dados. E quanto a atribuir um nome à área de critérios e depois usar o nome como o terceiro argumento para a função de banco de dados? Isso também funciona perfeitamente bem.
Se você usa uma área nomeada para seus critérios ou simplesmente digite o endereço do intervalo, você deve ter cuidado para especificar uma área que inclua todos os critérios, mas não inclui quaisquer linhas ou colunas em branco. Se você fizer isso, os resultados da função do banco de dados estarão incorretos.
Veja como você insere qualquer uma das funções do banco de dados. Este exemplo usa a função DSUM, mas as instruções são as mesmas para todas as funções do banco de dados; use apenas aquele que executa o cálculo desejado. Siga estes passos:
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Importar ou criar um banco de dados de informações em uma planilha.
A informação deve estar em linhas e colunas contíguas. Certifique-se de usar cabeçalhos de campo.
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Opcionalmente, use a caixa de diálogo Novo Nome para dar um nome ao banco de dados.
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Selecione uma parte da planilha para ser a área de critérios e, em seguida, adicione cabeçalhos a essa área que correspondem aos cabeçalhos do banco de dados.
Você deve fornecer cabeçalhos de critérios somente para campos de banco de dados aos quais os critérios são aplicados. Por exemplo, sua área de banco de dados pode ter dez campos, mas você precisa definir critérios para três campos. Portanto, a área de critérios pode ser de três colunas de largura.
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Posicione o cursor na célula onde deseja que os resultados apareçam.
Esta célula não deve estar na área do banco de dados ou na área de critérios.
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Tipo = DSUM (para iniciar a entrada da função.
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Digite o intervalo do banco de dados ou um nome, se um estiver definido.
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Digite uma vírgula (,).
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Digite uma das seguintes opções: > O nome do cabeçalho, entre aspas, do campo do banco de dados que a função deve processar
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O número da coluna
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Digite uma vírgula (,).
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Digite o intervalo da área de critérios.
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Digite um) e pressione Enter.
