Estabelecer seu banco de dados com uma função de banco de dados do Excel - manequins

Todas as funções de banco de dados no Excel fazem referência ao banco de dados como o primeiro argumento. A área de banco de dados deve incluir cabeçalhos (nomes de campo) na primeira linha. Na figura a seguir, a primeira linha usa ID do estudante, classe, professor e classificação final como cabeçalho para a informação em cada coluna.

usando um banco de dados para armazenar informações do aluno.

Uma ótima maneira de trabalhar com as funções do banco de dados é nomear a área do banco de dados e, em seguida, digite o nome, em vez do endereço do intervalo, na função.

Para configurar um nome, siga estas etapas:

1. Selecione toda a área do banco de dados.

   Certifique-se de que a linha superior tenha cabeçalhos e esteja incluída na seleção.

2. Clique na guia Fórmulas (na parte superior da janela do Excel).

3. Clique em Definir nome na área Nomes definidos.

   A caixa de diálogo Novo nome é exibida, com o endereço de intervalo definido na caixa Referências a.

4. Digite um nome na Caixa de Nome (ou use o nome sugerido).

5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Mais tarde, se os registros forem adicionados na parte inferior do banco de dados, você deve redefinir o intervalo da área nomeada para incluir as novas linhas. Você pode fazer isso da seguinte maneira:

1. Clique no botão Gerenciador de nomes na guia Fórmulas do Excel.

   A caixa de diálogo Gerenciador de nome é exibida.

2. Clique no nome na lista que deseja redefinir.

3. Clique no botão Editar na caixa de diálogo.

   O Excel abre a caixa de diálogo Editar Nome, mostrada aqui, com informações sobre o intervalo selecionado.

   

   Atualizando a referência para uma área com nome.

4. Altere a referência na caixa Refere para.

   Você pode usar o pequeno botão quadrado à direita da caixa Refers To para definir a nova referência arrastando o ponteiro do mouse sobre ele. Ao clicar no botão quadrado pequeno, reduz o tamanho da caixa de diálogo Editar Nome e permite acessar a planilha. Quando terminar, arraste o mouse sobre a nova área da planilha, pressione Enter para voltar para a caixa de diálogo Editar nome.

5. Clique no botão OK para salvar a alteração de referência e fechar a caixa de diálogo.

6. Clique em Fechar.

Se você adicionar registros ao seu intervalo de banco de dados inserindo novas linhas em algum lugar no meio, em vez de adicioná-los no final, o Excel automaticamente ajusta a referência ao intervalo nomeado.