Avaliando Cenários com o Gerenciador de Cenários do Excel 2007 - dummies

O Gerenciador de cenários do Excel 2007 permite criar e salvar conjuntos de diferentes valores de entrada que produzem diferentes resultados calculados como chamados cenários (como o caso Best Case, o pior caso e o caso mais provável). A chave para criar os vários cenários para uma tabela é identificar as várias células nos dados cujos valores podem variar em cada cenário. Você então seleciona essas células (conhecidas como mudando células ) na planilha antes de abrir a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários.

As etapas abaixo seguem um exemplo específico para usar o Gerenciador de Cenários para ajudá-lo a entender como usar esse recurso. A figura mostra uma tabela de Previsão de Vendas depois de selecionar as três células em mudança na planilha - G3, chamado Sales_Growth; G4, denominado COGS (custo de mercadorias vendidas); e G6, denominado Despesas - e depois abrindo a caixa de diálogo Gerenciador de Cenários.

O exemplo usa três cenários com base nos seguintes conjuntos de valores para as três células em mudança:

• Caso mais provável, , onde a porcentagem Sales_Growth é de 5%, o CPV é de 20% e as despesas são de 25%

• Melhor caso, , onde a porcentagem de vendas_growth é de 8%, O CPV é de 18%, e as despesas são 20%

• O pior caso, , onde a porcentagem Sales_Growth é de 2%, o CPV é de 25% e as despesas são de 35%

  

  use o Gerenciador de Cenários para adicionar e alternar para diferentes cenários em sua planilha.

Siga estas etapas para usar o Gerenciador de Cenários:

1. Na guia Dados da Faixa de opções, escolha Análise do Que-se → Gerenciador de Cenários no grupo Ferramentas de Dados.

   A caixa de diálogo do Gerenciador de Cenários é exibida.

2. Para criar um cenário, clique no botão Adicionar.

   A caixa de diálogo Adicionar cenário é exibida.

3. Digite o nome do cenário (Caso mais provável , neste exemplo) na caixa de texto Nome do cenário, especifique as células em mudança (se não foram selecionadas anteriormente) e clique em OK.

   

   Crie um cenário na caixa de diálogo Editar Cenário.

   O Excel exibe a caixa de diálogo Valores do cenário.

4. Digite os valores para cada uma das células em mudança nas caixas de texto.

   Neste exemplo, você entraria os seguintes valores para o cenário do Caso mais provável:

   • 0. 05 na caixa de texto Sales_Growth

   • 0. 20 na caixa de texto COGS

   • 0. 25 na caixa de texto Despesas

5. Clique no botão Adicionar.

   O Excel exibe novamente a caixa de diálogo Adicionar cenário.

6. Repita os passos 3 a 5 para inserir os outros cenários. Quando você terminar de inserir valores para o cenário final, clique em OK em vez de Adicionar.

   A caixa de diálogo do Gerenciador de Cenários faz outra aparição, mostrando os nomes de todos os cenários na caixa de listagem de Cenários.

7. Para que o Excel transfira os valores de mudança de qualquer cenário para a tabela, clique no nome do cenário na caixa de listagem Cenários e clique em Mostrar.

8. Clique no botão Fechar quando terminar o Gerenciador de Cenários.

Depois de adicionar os vários cenários para uma tabela em sua planilha, não se esqueça de salvar a pasta de trabalho. Dessa forma, você terá acesso aos vários cenários cada vez que você abrir a pasta de trabalho no Excel abrindo o Gerenciador de Cenários, selecionando o nome do cenário e clicando no botão Mostrar.