Vídeo: Curso de Excel Avançado - Botões de Opção - Aula 2 2024
Uma das maneiras pelas quais você pode usar os botões de opção em seus painéis e relatórios do Excel é alimentar um único gráfico com dados diferentes, com base na opção selecionada. Esta figura ilustra um exemplo disso. Quando cada categoria é selecionada, o gráfico único é atualizado para mostrar os dados dessa seleção.
Agora, você pode criar três gráficos separados e mostrar todos eles no seu painel ao mesmo tempo. No entanto, usar botões de opção como alternativa economiza imóveis valiosos ao não ter que mostrar três gráficos separados. Além disso, é muito mais fácil solucionar, formatar e manter um gráfico do que três.
Para criar este exemplo, comece com três conjuntos de dados brutos - como mostrado na figura a seguir - que contém três categorias de dados; Renda, Despesas e Rede. Perto dos dados brutos, reserve uma célula onde os botões de opção exibem seus valores (célula A8, neste exemplo). Esta célula contém o ID da opção selecionada: 1, 2 ou 3.
Você então cria a camada de análise (a tabela de teste) que consiste em todas as fórmulas, conforme mostrado na figura a seguir. O gráfico lê desta tabela de teste, permitindo que você controle o que o gráfico vê. A primeira célula da tabela de teste contém a seguinte fórmula:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
Esta fórmula informa o Excel para verificar o valor da célula A8 (a célula onde os botões de opção exibem seus valores). Se o valor da célula A8 for 1, que representa o valor da opção Renda, a fórmula retorna o valor no conjunto de dados do rendimento (célula B9).
Se o valor da célula A8 for 2, que representa o valor da opção Despesa, a fórmula retorna o valor no conjunto de dados da despesa (célula B13). Se o valor da célula A8 não for 1 ou 2, o valor na célula B17 será retornado.
Observe que a fórmula mostrada na figura anterior usa referências absolutas com a célula A8. Ou seja, a referência à célula A8 na fórmula é prefixada com $ signs ($ A $ 8). Isso garante que as referências de célula nas fórmulas não se deslocam quando são copiadas para baixo e em toda parte.
Para testar que a fórmula está funcionando bem, você pode alterar o valor da célula A8 manualmente, de 1 a 3. Quando a fórmula funciona, você simplesmente copia a fórmula para baixo e para baixo para preencher o resto da tabela de teste.
Quando a configuração é criada, tudo o que resta fazer é criar o gráfico usando a tabela de teste. Novamente, os dois principais benefícios que você obtém desse tipo de configuração são que você pode fazer qualquer alteração de formatação em um gráfico e é fácil adicionar outro conjunto de dados, adicionando outro botão de opção e você pode editar suas fórmulas facilmente.
