Excel Dashboards & Reports For Dummies Cheat Sheet - dummies

Por Michael Alexander

As empresas e organizações estão sempre interessadas em business intelligence - dados brutos que pode ser transformado em conhecimento acionável. Essa necessidade de inteligência de negócios se manifesta de muitas formas. Os painéis são mecanismos de relatórios que oferecem inteligência de negócios em uma forma gráfica. A maioria dos análises de dados se beneficia de uma planilha, portanto o Excel faz parte integrante de qualquer portfólio de ferramentas de inteligência empresarial.

Adicionando fontes de símbolos aos painéis e relatórios do Excel

Uma alternativa criativa para usar os conjuntos de ícones oferecidos com formatação condicional é usar as várias fontes de símbolos que acompanham o Office. As fontes de símbolos são Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 e Webdings. Essas fontes exibem símbolos para cada caractere em vez dos números e letras padrão.

A idéia aqui é simples. Faça uma fórmula que retorna um caractere e, em seguida, altere a fonte para que o símbolo desse caracter seja mostrado com base na fonte selecionada. Por exemplo, imagine que você deseja testar se os valores na coluna A são maiores que 50. Você pode inserir a fórmula = IF (A1> 50, "P", "O"). Em uma fonte padrão como Arial, esta fórmula retornaria um P ou um O. No entanto, se você alterasse a fonte para Windings2, você veria uma marca de seleção ou um X.

Ótimos recursos on-line para painéis e relatórios do Excel

Você pode aprender muito com as abordagens que outros tomaram para projetar seus painéis do Excel e mecanismos de relatórios. Aqui está uma lista de sites (sem ordem específica) dedicada à inteligência de negócios e à apresentação de dados através de painéis. Visite esses sites para obter idéias e novas perspectivas novas em painéis e relatórios do Excel:

• Perceptual Edge : Especialista em visualização, o Stephen Few fornece algumas idéias fascinantes sobre a visualização de dados e o deshboarding. Uma quantidade generosa de artigos e exemplos podem ser encontrados em seu site e seu blog.

• Website de Edward Tufte : Professor Edward Tufte é um ícone no campo do design de informações e visualização de dados. Ele compartilha seus pensamentos em torno da comunicação visual em uma série de artigos em seu site. Embora muitas dessas idéias sejam de natureza acadêmica, eles irão levá-lo a pensar de novas maneiras sobre como apresentar os melhores dados.

• O blog de Chandoo : Chandoo (também conhecido como Purna Chandra) saiu do nada em torno de 2007 para nos surpreender com suas dicas inovadoras do Excel através do seu blog Chandoo. org.Ele tem uma habilidade para técnicas de visualização limpas e simples - que ele compartilha livremente com todos os seus leitores.

• O site de Jon Peltier : Embora o seu não seja um site dedicado ao painel de controle, Jon Peltier oferece mais de 200 páginas de idéias de gráficos Excel e únicas. Um rápido olhar sobre os excelentes tutoriais publicados em seu site irá ajudá-lo a ter novas ideias sobre como traçar seus dados do Excel.

• ExcelCharts. com : O blog e o site do Jorge Camoes estão focados em ajudar seus leitores a entender seus dados de negócios através de melhores técnicas de análise e visualização de dados. Com vários anos de artigos, seu site revela-se um rico conceito de painel de controle.

• The Dashboard Spy : O Dashboard Spy publica exemplos de painéis de controle de inteligência de negócios, apontando exemplos de design de painel de controle bom e ruim. Este é um depósito virtual de idéias de painel.

• Juice Analytics : Zach e Chris Gemignani do Juice Analytics usam seu site como uma plataforma para criticar gráficos e oferecer idéias interessantes sobre dados de relatórios.