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O QuickBooks é uma ferramenta útil para suas necessidades fiscais anuais. No final do ano, você precisa registrar alguns retornos anuais - como o 940 Federal Unemployment (FUTA) - e as declarações de salários W-2 e W-3.
Você precisa preparar qualquer resumo anual do desemprego estadual antes de preparar o 940 porque o 940 requer informações dos retornos do estado.
Como você lida com as declarações fiscais anuais de salários, incluindo os formulários 940, W-2 e W-3, reflete como você lida com as declarações de imposto sobre salários trimestrais de 941.
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Se você estiver usando o serviço de folha de pagamento básico: Lembre-se de ter seu contador preparar esses formulários.
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Se você estiver usando o serviço de folha de pagamento aprimorada (como é o caso dos formulários trimestrais 941): Você precisa preencher e enviar os formulários 940, W-2 e W-3 internamente, mas você recebe muita ajuda do QuickBooks.
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Se você estiver usando um serviço de folha de pagamento de refeições completas: O serviço preenche automaticamente e envia esses formulários para você.
O QuickBooks cria e imprime os 940 e os W-2s / W-3 para você. Tudo o que você precisa fazer é escolher Empregados → Formulários de imposto de folha de pagamento e W-2s → Processar formulários de folha de pagamento. O QuickBooks pede uma pequena informação e, em seguida, calcula para você. Basta verificar os registros do QuickBooks contra o seu, e se tudo corresponder, imprima esse filhote de cachorro. Para examinar os dados do QuickBooks incluídos no formulário e verificar sua integridade, ele ajuda a imprimir um relatório do Resumo dos ganhos dos funcionários.
Se você tiver um pequeno problema, ligue para o IRS. Se você tem uma grande quantidade de problemas, derroche e peça a outra pessoa que preencha os formulários para você. Preencher essas formas não leva a um cientista de foguete, a propósito. Qualquer contador experiente pode fazer isso por você.
