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Quando você não consegue lembrar as informações que você precisa para encontrar uma entrada ou transação específica (para um cheque, depósito ou transferência) no QuickBooks 2006, você pode procurar o informações usando a caixa de diálogo Localizar. O comando Localizar do menu Editar fornece uma maneira útil de fazer exatamente essa coisa. Aqui está o que você faz:
1. Escolha Editar -> Localizar e clique na guia Encontrar Avançado.
QuickBooks, com entusiasmo restrito mas óbvio, exibe a guia Avançado da janela Localizar. Você usa esta janela para descrever - com o menor detalhe possível - a transação que deseja encontrar.
Escolha o comando Editar -> Buscar para exibir a guia Simples da janela Localizar. A guia Simples permite pesquisar transações usando o tipo de transação, o nome do cliente ou do trabalho, data, número e quantidade. Você pode mudar facilmente para uma pesquisa avançada clicando na guia Avançado.
2. Escolha um filtro que descreva as informações que você já possui.
Na figura, o filtro Nome é escolhido. Ao clicar em diferentes filtros, a janela Localizar é alterada.
3. Descreva o filtro que identifica a transação que deseja localizar.
Na caixa superior esquerda, escolha o filtro que descreve o assunto da sua pesquisa na lista suspensa. No caso de um filtro baseado em conta, por exemplo, você pode selecionar olhar para todas as contas, apenas contas de renda, apenas contas de despesas e assim por diante. Outros filtros fornecem caixas e caixas diferentes para configurar o filtro.
Por sinal, o caso do texto não importa. Se você escreve chuvoso, por exemplo, o QuickBooks encontra RAINY e Rainy.
4. Repita as etapas 2 e 3, conforme necessário.
Sim, você pode filtrar todos os campos que desejar. Na verdade, você pode filtrar tanto que nada corresponde às suas especificações.
5. Deixe a pesquisa começar.
Clique no botão Localizar para começar a procurar.
Se o QuickBooks encontrar transações que correspondem ao que você descreveu, o QuickBooks os enumera na metade inferior da janela.
