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Você não é uma pessoa perfeita. Heck, ninguém é; todo mundo comete erros. Os erros no QuickBooks 2015 também devem acontecer. Você não precisa se preocupar com os erros que você comete ao inserir informações nas faturas porque aqui estão algumas dicas para corrigir os erros mais comuns que você pode fazer em suas faturas.
Se a fatura ainda for exibida na tela
Se a fatura ainda for exibida na tela, basta mover o cursor para a caixa ou o botão errado e corrigir o erro. Como a maioria dos bits de informações que você inseriu na janela Criar faturas são curtas e doces, você pode substituir facilmente os conteúdos de alguns campos digitando o que está lá.
Para começar tudo de novo, basta clicar no botão Limpar na parte inferior da tela. Para salvar a fatura depois de fazer as alterações, clique no botão Salvar e Novo.
Se você precisar inserir uma linha no meio da fatura, clique com o botão direito do mouse para exibir um menu contextual e, em seguida, escolha Inserir linha ou Excluir linha.
Se a fatura não for exibida na tela
Se a fatura não for exibida na tela e você ainda não imprimiu, você pode usar os botões Próximo e Anterior, que aparecem na guia Principal e exibir fotos de setas de apontar para a esquerda e direta para apontar as faturas. Quando chegar a um com o erro, basta corrigir o erro.
Se você efetuar um erro ao corrigir a fatura, você pode clicar no botão Reverter para voltar à fatura salvo. O botão Reverter substitui o botão Limpar quando você está visualizando uma fatura existente - ou seja, uma fatura que você já salvou.
Se você imprimiu a nota fiscal, você também pode fazer o tipo de alteração que você vê acima. Por exemplo, você pode encaminhar as faturas até encontrar o (agora impresso) que possui o erro. E você pode corrigir o erro e imprimir a fatura novamente. Você pode não querer seguir esta rota, no entanto, se você já enviou a fatura.
Você pode querer considerar corrigir a nota fiscal, emitido uma nota de crédito (se a fatura original sobrecarregada) ou outra fatura (se a fatura original sobcarregada). A razão pela qual você deve emitir uma nota de crédito ou outra fatura é que a vida fica terrivelmente confusa se você e seu cliente tiverem várias cópias da mesma factura flutuando e causando confusão.
Excluindo uma fatura
Você também pode excluir as faturas. Proceduralmente, a exclusão de uma fatura é fácil. Você apenas exibe a fatura na janela Criar faturas e, em seguida, clique no botão Excluir ou escolha Editar → Excluir fatura.Quando o QuickBooks solicitar que você confirme sua exclusão, clique em Sim. Leia o seguinte parágrafo primeiro, porém, porque você pode não querer excluir a fatura.
Apesar de excluir faturas é fácil, não é algo que você deve fazer de maneira casual ou divertida. A exclusão de uma fatura está correta se você acabou de criar, apenas você viu isso e você ainda não imprimiu. Nesse caso, ninguém precisa saber que cometeu um erro. É o seu segredo.
O resto do tempo - mesmo se você criar uma fatura que não deseja mais tarde - você deve manter uma cópia da fatura no sistema QuickBooks. Ao fazê-lo, você tem um registro de que a fatura existiu, o que geralmente facilita a resposta às perguntas mais tarde.
"Mas como faço para corrigir meus livros se eu deixar a fatura falsa? " você pergunta.
Boa pergunta. Para corrigir seus registros financeiros para a fatura que você não quer mais contar, simplesmente anular a fatura. A fatura permanece no sistema QuickBooks, mas o QuickBooks não contabiliza porque perde sua quantidade e quantidade de informações.
Boas notícias - cancelar uma fatura é tão simples como excluir uma. Basta exibir a fatura na janela Criar faturas e, em seguida, escolha Editar → Fatura vazada. Ou, clique na seta suspensa abaixo do botão Excluir e escolha Void no menu exibições do QuickBooks.
