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Você usa o formulário de fatura do QuickBooks para cobrar aos clientes os produtos que você vende. Ninguém é perfeito, então você não precisa se preocupar com erros cometidos ao inserir informações em faturas. Se você fizer isso, no entanto, aqui estão algumas maneiras de corrigir erros comuns.
Se a fatura ainda for exibida na tela
Se a fatura ainda for exibida na tela, basta mover o cursor para a caixa ou o botão errado e corrigir o erro. Como a maioria dos bits de informações que você inseriu na janela Criar faturas são curtas e doces, você pode substituir facilmente os conteúdos de alguns campos digitando o que está lá. Para começar tudo de novo, basta clicar no botão Limpar. Para salvar a fatura depois de fazer as alterações, clique em Salvar e Novo.
Se você precisar inserir uma linha no meio da fatura, clique com o botão direito do mouse para exibir um menu de atalhos e escolha Inserir linha ou Excluir linha no menu de atalho que aparece.
Se a fatura não for exibida na tela
Se a fatura não for exibida na tela, mas ainda não a imprimiu, você pode usar os botões Próximo e Anterior para exibir as faturas. Quando chegar a um com o erro, basta corrigir o erro conforme descrito na seção anterior. Se você fizer um erro ao corrigir a fatura, pode clicar no botão Reverter para voltar à fatura salvo. O botão Reverter substitui o botão Limpar quando você está visualizando uma fatura existente - ou seja, uma fatura que você já salvou.
Se você imprimiu a fatura, você também pode fazer o tipo de alteração descrita nos parágrafos anteriores. Por exemplo, você pode encaminhar as faturas até encontrar o (agora impresso) que possui o erro. E você pode alterar o erro e imprimir a fatura novamente. Você pode não querer seguir esta rota, no entanto, se você já enviou a fatura. Você pode querer considerar a fixação da nota fiscal, emitido uma nota de crédito (se a fatura original sobrecarregada) ou outra fatura (se a fatura original sobcarregada). A razão pela qual você pode querer emitir uma nota de crédito ou outra fatura é que a vida fica terrivelmente confusa se você ou o seu cliente tiverem várias cópias da mesma factura flutuando e causando confusão.
Excluindo uma fatura
Você também pode excluir as faturas. Proceduralmente, a exclusão de uma fatura é fácil. Você apenas exibe a fatura na janela Criar faturas e escolha Editar -> Excluir fatura. Quando o QuickBooks solicitar que você confirme sua exclusão, clique em Sim. Mas leia o seguinte parágrafo primeiro.Você pode não querer excluir a fatura …
Apesar de excluir faturas é fácil, não é algo que você deve fazer de maneira casual ou divertida. A exclusão de uma fatura está correta se você acabou de criá-la; só você viu isso e você ainda não o imprimiu. Nesse caso, ninguém precisa saber que cometeu um erro. É o seu segredo. Mas o resto do tempo - mesmo se você criou uma fatura que não deseja mais tarde - você deve manter uma cópia da fatura no sistema QuickBooks. Ao fazê-lo, você tem um registro de que a fatura existiu, o que geralmente facilita a resposta às perguntas mais tarde.
"Mas como corrigir meus livros se eu deixar a fatura falsa? " você pergunta. Boa pergunta. Para corrigir seus registros financeiros para a fatura que você não quer mais contar, simplesmente anular a fatura. A fatura permanece no sistema QuickBooks, mas o QuickBooks não contabiliza porque perde sua quantidade e quantidade de informações. Boas novidades - cancelar uma fatura é tão simples como excluir uma. Basta exibir a fatura na janela Criar faturas e, em seguida, escolha Editar -> Void Invoice.
