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Se você não é um ótimo speller, você está com sorte. Todos os aplicativos do Microsoft Office compartilham um recurso comum de verificação ortográfica. Além de verificar sua ortografia, você também pode verificar sua gramática. Quando você vê os sublinhados ondulados vermelhos ou verdes, você sabe que algo está errado com sua ortografia ou gramática!
Verificando sua ortografia no Office 2010
O recurso de verificação ortográfica informa o que as palavras não aparecem no dicionário. Enquanto você trabalha em um aplicativo, suas palavras são comparadas com o dicionário e qualquer coisa que não aparece no dicionário é marcada com um sublinhado ondulado vermelho.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer palavra sublinhada em vermelho para ver um menu de opções. A partir deste menu, você pode
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Clique em uma das sugestões e o Word imediatamente muda a palavra para ela.
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Clique em Ignorar para marcar esta instância apenas como está bem, e o Word não faz nada.
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Clique em Ignorar Tudo para marcar todas as instâncias da palavra como ok apenas neste documento.
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Clique em Adicionar ao dicionário para adicionar esta palavra para que nunca seja marcado com erros ortográficos novamente em seu computador, em qualquer documento.
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Adicionar ao dicionário é útil quando escreve frequentemente uma palavra que o dicionário não reconhece, como um sobrenome invulgar ou o nome de uma empresa cujo nome é intencionalmente com erros ortográficos, como Kool Kottage. Adicionar a palavra ao dicionário ajuda você a corrigi-lo e reduz o aborrecimento de aprová-lo sempre que aparece.
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Aponte para AutoCorreção; No menu que se abre, clique em uma das sugestões para sempre corrigir este erro de ortografia com a sugestão escolhida no futuro, sem perguntar.
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Point to Language; a partir do menu que se abre, clique em um idioma diferente para marcar esta palavra como sendo em um idioma estrangeiro, de modo que seja verificado com um dicionário diferente (aquele para esse idioma).
Você não pode fazer este cheque, a menos que você tenha fóruns estrangeiros instalados.
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Clique em Ortografia para abrir o verificador ortográfico completo, coberto por um pouco.
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Clique em Procurar para ver a palavra em uma fonte de referência on-line.
Se você preferir não verificar sua ortografia paginando seu trabalho, procurando os sublinhados vermelhos e, em seguida, clique com o botão direito do mouse em cada um ao encontrá-lo, vá para o recurso de verificação ortográfica completo. Ele pede que você escolha um conjunto de opções semelhante, mas ele automaticamente o move de um erro potencial para o próximo para que você não precise procurar os sublinhados.
Uma diferença quando você usa a verificação ortográfica completa é que um comando Alterar tudo está disponível.Ele permite que você altere todas as instâncias do erro de ortografia ao mesmo tempo no documento. Mas tenha cuidado, porque você pode acidentalmente fazer algumas mudanças que você não pretendia.
Para iniciar uma verificação ortográfica, escolha Revisão → Ortografia (no Excel ou PowerPoint) ou Revisão → Ortografia e gramática (no Word).
Verificando a gramática
O Word também possui um verificador de gramática incorporado, além do verificador ortográfico. Os erros de gramática aparecem com um sublinhado ondulado verde e você pode verificá-los como com ortografia. Você também pode trabalhar com eles na caixa de diálogo Ortografia e gramática. O botão Ignorar Regra suprime verificação adicional para a regra de gramática que foi quebrada na notificação que aparece; O botão Explicar exibe uma explicação da regra de gramática que está sendo aplicada.
