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Um dos conceitos mais comuns utilizados nos painéis e relatórios do Excel é tendências. Alguns de seus componentes de tendência podem conter certos períodos em que ocorreu um evento especial, causando uma anomalia no padrão de tendências. Por exemplo, você pode ter um pico ou mergulho invulgarmente grande na tendência causada por alguma ocorrência em sua organização.
Nesses casos, pode ser útil enfatizar períodos específicos em suas tendências com formatação especial.
Imagine que você acabou de criar o componente de gráfico ilustrado nesta figura e você quer explicar o ponto em outubro. Você poderia, é claro, usar uma nota de rodapé em algum lugar, mas isso forçaria seu público a procurar uma explicação em outro lugar em seu painel de controle. Chamar a atenção para uma anomalia diretamente no gráfico ajuda a dar o contexto do seu público sem a necessidade de desviar o olhar do gráfico.
Uma solução simples é formatar o ponto de dados para outubro para aparecer em uma cor diferente e, em seguida, adicionar uma caixa de texto simples que explica a espiga.
Para formatar um único ponto de dados:
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Clique no ponto de dados uma vez.
Isso coloca pontos em todos os pontos de dados da série.
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Clique no ponto de dados novamente para garantir que o Excel sabe que está formatando apenas esse ponto de dados.
Os pontos desaparecem de todos, exceto o ponto de dados alvo.
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Clique com o botão direito do mouse e selecione Formatar ponto de dados.
Isso abre a caixa de diálogo Formatar ponto de dados, conforme mostrado nesta figura. A idéia é ajustar as propriedades de formatação do ponto de dados como você entender.
A caixa de diálogo mostrada na figura anterior é para um gráfico de colunas. Diferentes tipos de gráfico têm diferentes opções na caixa de diálogo Formatar ponto de dados. No entanto, a idéia permanece a mesma na medida em que você pode ajustar as propriedades na caixa de diálogo Formatar ponto de dados para alterar a formatação de um único ponto de dados.
Depois de alterar a cor de preenchimento do ponto de dados de outubro e adicionar uma caixa de texto com algum contexto, o gráfico explica bem o pico, como mostrado nesta figura.
Para adicionar uma caixa de texto a um gráfico, clique na guia Inserir na Faixa de opções e selecione o ícone Caixa de texto. Em seguida, clique dentro do gráfico para criar uma caixa de texto vazia, que você pode preencher com suas palavras.
