Obtendo Ajuda com Funções no Access 2013 - dummies

Apenas vendo o nome de uma função interna na terceira coluna do Access 2013 Expression Builder não lhe diz muito. Você não sabe o que a função faz ou a sua utilização, mas você pode obter informações instantâneas clicando no botão Ajuda. Siga estas etapas para acessar uma janela de Ajuda do Access:

1. Na coluna esquerda do Expression Builder, se a pasta Funções tiver um sinal de mais (+) ao lado, clique nesse sinal para expandir a lista.

2. Clique na pasta Funções incorporadas na primeira coluna.

   Os nomes das categorias aparecem na coluna central.

3. Clique em um nome de categoria na coluna do meio para ver as funções dentro dessa categoria listadas na terceira coluna, ou clique na coluna do meio para ver todas as funções na terceira coluna.

   As funções para essa categoria aparecem na terceira coluna.

4. Na terceira coluna, clique no nome da função sobre a qual deseja descobrir mais.

5. Clique no botão Ajuda no canto superior direito do Expression Builder.

   A janela de ajuda para essa função é aberta.

6. Se você não vir ajuda específica para a função, digite o nome da função na caixa de pesquisa Ajuda do Access.

   As funções são listadas por tipo no sistema de ajuda, por isso, se você precisar encontrar uma função no sistema de ajuda, poderá encontrá-lo mais rápido se você souber que se é uma função financeira, por exemplo.

Para ver como isso funciona, selecione a categoria Financeira das funções na coluna central, clique na função PV na terceira coluna e, em seguida, clique no botão Ajuda. A página de ajuda que se abre não apenas descreve o que faz a função PV, mas também descreve a sintaxe necessária para usar a função. A sintaxe de uma função descreve as informações que você precisa passar (fornecer) à função para a função fazer o cálculo e retornar um resultado.

A sintaxe de uma função geralmente se parece com o seguinte:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName é o nome da função e arg1 , arg2 <, e arg3 representam argumentos que a função aceita. O número de argumentos que uma função aceita varia. Algumas funções não levam argumentos; outros levam muitos. Se uma função aceita dois ou mais argumentos, os argumentos devem ser separados por vírgulas. Qualquer nome do argumento entre colchetes é opcional, o que significa que você pode omitir todo o argumento.

O nome de uma função é sempre seguido por parênteses - mesmo que a função não aceite argumentos. Agora (), Sqr (81) e PV (apr, TotPmts, Renda) são exemplos de sintaxe de função válida.Observe também que ao digitar um argumento, você pode usar um valor literal (como o nome "Smith" ou o número 10), um nome de campo ou uma expressão como argumento. As seguintes três expressões passam valores literais para suas funções:

Sqr (100) PV (. 035, 120, 250) UCase ("howdy")

As três expressões seguintes passam todos os dados dos campos para a função (desde que Hypot, Apr, Months, Amount e Company sejam os nomes dos campos na consulta atual):

Sqr ([Hypot]) PV ([Abr], [Months], [Amount]) UCase ([Empresa]

O próximo exemplo usa expressões como argumentos:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Abr] / 12, [Meses] * 12, -1 * [Valor]) UCase ([Primeiro Nome] & "" & [Last Name])

Estes exemplos podem parecer estranhos, mas há um método para a loucura. A capacidade de passar dados literais, nomes de campo e / ou expressões para funções oferece muita flexibilidade.