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Vídeo: Agrupar Dados em Tabela Dinâmica no Excel 2024
Você pode usar tabelas dinâmicas do Excel para resumir os dados de vendas ao tentar prever as vendas. Uma das maneiras que você ajustar um resumo em uma tabela dinâmica é grupo um campo de linha ou um campo de coluna.
Quando você agrupa um campo de linha ou coluna, você combina os valores no campo. Por exemplo, você pode ter um campo que mostra as datas em que as vendas foram feitas. As tabelas dinâmicas do Excel permitem que você agrupe datas individuais como 4 de setembro e 6 de setembro em semanas, como 1 de setembro até 7 de setembro. Ou você pode se agrupar em meses, trimestres ou anos. Tudo depende de como você deseja prever - por semana, por mês, por trimestre, por ano. Mantenha seu período de tempo em mente.
Saber quando agrupar registros
Se você seguiu as etapas da seção anterior, você possui uma tabela dinâmica que resume a receita, mas ainda pode fazê-lo dia a dia. O motivo é que a tabela em que baseou a tabela dinâmica mostra as receitas diárias. Resumir a receita por mês (ou semana, trimestre ou ano) seria muito melhor. Veja como fazer isso.
Observe que a tabela subjacente possui várias datas idênticas. A tabela dinâmica combina datas idênticas em apenas uma linha, somando suas receitas ao longo do caminho. Uma das coisas que as tabelas dinâmicas fazem é combinar valores idênticos em uma tabela no mesmo item em uma linha, coluna ou campo de filtro.
Mas você não deseja prever por datas individuais. Esse não é o período de tempo certo. Neste tipo de situação, você precisa agrupar as datas individuais que pertencem ao mesmo mês em uma linha da tabela dinâmica. Então, todas as receitas para as datas agrupadas também são totalizadas.
Claro, você não está restrito a agrupamentos em meses. Você pode usar períodos de sete dias, trimestres, anos e outros (como períodos de três dias ou dez dias). Se você está preocupado com a hora do dia, como você pode estar com as vendas on-line, você pode usar a hora do dia como um período. Ou se seus dados brutos mostram a hora do dia em que uma venda foi feita, você pode agrupar as horas individuais em turnos de 8 horas.
Criando os grupos
Comece com o dia como o campo da linha como mostrado aqui.
Depois de configurar uma tabela dinâmica, agrupar as datas individuais no campo de linha é simples. Siga estes passos:
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células na coluna da tabela dinâmica que tenha as datas - por exemplo, a célula E7 na figura.
- Escolha Grupo no menu de atalho.
- Escolha Meses na caixa de listagem na caixa de diálogo Agrupamento.Veja a figura a seguir.
- Clique em OK.
Como você deseja resumir suas receitas por mês, você pode aceitar a seleção padrão, Meses. Quando você clicar em OK, o quadro dinâmico muda e se parece com o mostrado aqui.
Você sempre precisa saber como vai sair. Se desejar desagrupar os registros, faça isso:
- Clique com o botão direito do mouse em uma célula com registros agrupados.
Na figura, essa é uma célula na área da Linha.
- Escolha Desagrupar no menu de atalho.
Agora você tem o campo de linha de volta ao seu estado original.
Se você deseja alterar um nível de agrupamento de, digamos, Months to Quarters, você não precisa se separar primeiro. Basta clicar com o botão direito do mouse em uma célula agrupada, desmarcar Meses e selecionar Quarters. Em seguida, clique em OK.
Na previsão, o agrupamento em tabelas dinâmicas tende a ocorrer com campos de data. Mas a capacidade se estende a qualquer campo numérico. Você poderia agrupar em porcentagens de desconto para ver as vendas em que o preço foi descontado abaixo de 5%, de 5% a 10%, 10% a 15%, e assim por diante. Ou você pode agrupar por duração de arrendamentos de veículos.
