Ferramentas de tabela dinâmica úteis do Excel - manequins

As tabelas dinâmicas do Excel fornecem uma ferramenta extremamente poderosa para dados de planilha de tabulação cruzada. E talvez seja só o que você esperaria da Microsoft e do Excel. Mas você sabe o que? Aposto que você pode se surpreender com o número de ferramentas fáceis de usar que aparecem na guia de análise de ferramentas dinâmicas, que está disponível sempre que uma tabela dinâmica é selecionada. Considere, por exemplo, vários botões fáceis de usar que você possui.

Atualizar Dados

A ferramenta mais fácil e talvez mais útil é o botão Atualizar Dados. Se os dados subjacentes que você está tabulando em cruzada na tabela dinâmica, você precisa atualizar sua tabela dinâmica, certo?

Felizmente, atualizar sua tabela dinâmica quando suas mudanças de dados é fácil. Basta clicar no botão Atualizar Dados.

Cabeçalhos de campo

Você pode clicar no botão Cabeçalhos de campo na guia Analisar para remover e depois adicionar os cabeçalhos dos campos. E isso significa que você tem uma maneira fácil de mudar a forma como as suas tabelas dinâmicas se parecem e como os campos são anotados.

O cabeçalho do campo para suas linhas é inicialmente "Etiquetas de linha" e "Etiquetas de coluna" para suas colunas. Mas você pode alterar a rotulagem substituindo o valor mostrado na célula da planilha que contém o cabeçalho do campo.

Se as linhas mostrar nomes de produtos, por exemplo, você pode alterar a rotulagem de "Etiquetas de linha" para "Produtos". "E se as colunas nomearem os estados onde os produtos são vendidos, você pode alterar a rotulagem de" Etiquetas de coluna "para" Estados ". "

Nota: as versões mais recentes do Microsoft Excel (incluindo Excel 2007, Excel 2010 e Excel 2013) fornecem um botão de cabeçalho de campo para a tabela dinâmica.

Expandir e reduzir dados de tabela dinâmica

Se você usou os comandos Grupo e Desagrupar do menu de atalho, o Excel adiciona os botões + e - (botões com um sinal de mais e um sinal de menos) na sua tabela dinâmica para que você possa rapidamente agrupe e desagruque suas linhas e colunas. Isso é útil, é claro. Mas os botões podem desordenar sua tabela dinâmica. E os botões oferecem a todos os usuários do seu pivô a oportunidade de fazer uma bagunça se eles são descuidados ou sem ideias.

Você pode clicar no comando +/- Botões na guia Analisar para dizer ao Excel que você não deseja que esses botões sejam exibidos. Se isso parecer estranho, pense no caso em que você não quer que as pessoas trabalhem com os dados ou olhe os dados para serem agrupados ou desagrupados.

Inserir Slicer

Se você estiver usando o Excel 2013 ou uma versão posterior, você pode clicar no botão Ferramentas de tabelas dinâmicas Inserir botão para indicar ao Excel que deseja filtrar ou cortar, seus dados ainda mais finamente.

Quando você clica no botão Inserir Slicer (que aparece na guia Analisar), o Excel exibe a caixa de diálogo Inserir Slicers, que lista os campos em sua tabela dinâmica (veja a figura a seguir). A caixa de diálogo Slicer permite que você escolha outro nível de filtragem.

Você simplesmente escolhe o campo que deseja usar na sua filtragem e clique em OK. O Excel então exibe uma caixa de diálogo como a seguinte que você pode usar para ver apenas dados que correspondem ao seu filtro. A figura a seguir, por exemplo, mostra uma caixa de diálogo do "Cortador" do mês que se poderia usar para ver apenas, por exemplo, os dados de janeiro ou apenas os dados de fevereiro ou apenas os dados de março e assim por diante. (Você escolhe um mês clicando em seu botão na caixa de diálogo "Cortador" do mês.) A caixa de diálogo "Cortador" do mês fornece botões clicáveis ​​que você usa para filtrar.

Para mover a caixa de diálogo "Slicer", clique na caixa e depois pressione a tecla Delete. Quando você remove a caixa de diálogo do cortador, você desfaz da filtragem realizada clicando nos botões na caixa de diálogo do cortador.

Inserir linha de tempo

Se você estiver usando o Excel 2013 ou uma versão posterior, outra ferramenta legal é o botão Inserção de linha de tempo de ferramentas de tabelas dinâmicas. O botão Inserir linha de tempo indica ao Excel que deseja adicionar um filtro de linha de tempo ao gráfico da tabela dinâmica para que seja muito fácil procurar apenas um intervalo específico: um intervalo de algumas semanas, o quarto antes do final, ou o intervalo entre duas datas.

Quando você clica no botão Inserir linha de tempo (que também aparece na guia Analisar), o Excel exibe a caixa de diálogo Inserir linha de tempo, que lista os campos com formato de dados em sua tabela dinâmica (veja a figura a seguir).

Você seleciona o campo de data que deseja usar para sua filtragem baseada em linha de tempo e clique em OK. O Excel abre uma caixa de diálogo com um botão deslizante que você pode usar para especificar a linha de tempo que deseja usar.

Na figura a seguir, por exemplo, uma caixa de diálogo do mês mostra. É um pouco difícil ver o botão do controle deslizante em uma imagem, mas essa barra azul funciona como um botão deslizante que você pode arrastar para especificar a linha de tempo que deseja que a tabela dinâmica apareça.

Para remover a caixa de diálogo da linha de tempo, clique na caixa e, em seguida, pressione a tecla Excluir. E note que a remoção da caixa de diálogo também desfaz qualquer filtragem realizada usando o controle deslizante da linha de tempo.