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Você pode usar a formatação condicional para aprimorar seus relatórios e painéis no Excel. Os cenários de formatação na categoria Regras de destaque, mostrados nesta figura, permitem destacar as células cujos valores atendem a uma condição específica.
O motivo para lembrar sobre esses cenários é que eles funcionam muito como uma declaração IF … THEN … ELSE. Ou seja, se a condição for atendida, a célula é formatada e se a condição não for atendida, a célula permanece intacta.
Os cenários sob a categoria Regras das Principais Celulas são bastante auto-explicativos. Aqui está uma quebra de cada cenário:
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Maior do que: Esse cenário permite que você formate uma versão de formato condicional de um valor cujo valor seja superior a uma quantidade especificada. Por exemplo, você pode indicar ao Excel para formatar as células que possuem um valor maior que 50.
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Menos do que: Este cenário permite formatar de forma condicional uma célula cujo valor seja inferior a uma quantidade especificada. Por exemplo, você pode informar ao Excel para formatar as células que contêm um valor menor que 100.
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Entre: Esse cenário permite formatar de forma condicional uma célula cujo valor esteja entre duas quantidades determinadas. Por exemplo, você pode indicar ao Excel para formatar as células que contêm um valor entre 50 e 100.
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Igual a: Este cenário permite formatar de forma condicional uma célula cujo valor é igual a uma quantidade determinada. Por exemplo, você pode informar ao Excel para formatar as células que contêm um valor que é exatamente 50.
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Texto que Contém: Esse cenário permite formatar de forma condicional uma célula cujos conteúdos contêm qualquer forma de um determinado texto que você especificar como critério. Por exemplo, você pode informar ao Excel para formatar as células que contêm o texto & ldquo; Norte. & rdquo;
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A Data Ocorrente: Este cenário permite formatar de forma condicional uma célula cujo conteúdo contém uma data que ocorre em um período especificado em relação à data de hoje. Por exemplo, Ontem, Semana passada, Último mês, Próximo mês, Semana seguinte e assim por diante.
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Valores duplicados: Este cenário permite que você compile, de forma condicional, valores duplicados e valores únicos em um determinado intervalo de células. Esta regra foi projetada mais para a limpeza de dados do que o dashboarding, permitindo que você identifique rapidamente duplicatas ou valores exclusivos em seu conjunto de dados.
Tome um momento para passar por um exemplo de como aplicar um desses cenários. Neste exemplo simples, você destaca todos os valores maiores que uma certa quantidade.
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Comece selecionando o intervalo de células para o qual você precisa aplicar a formatação condicional.
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Escolha o cenário Maior que encontrado na categoria Regras das principais celulares, mostrada na figura a seguir.
Isso abre a caixa de diálogo mostrada nesta figura. Nesta caixa de diálogo, a idéia é definir um valor que acionará a formatação condicional.
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Digite o valor (400 neste exemplo) ou faça referência a uma célula que contém o valor de disparo. Também nesta caixa de diálogo, use a caixa suspensa para especificar o formato que deseja aplicar.
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Clique no botão OK.
Imediatamente, o Excel aplica a regra de formatação às células selecionadas, conforme mostrado nesta figura.
O benefício de uma regra de formatação condicional é que o Excel reavalia automaticamente a regra sempre que uma célula é alterada (desde que a célula tenha uma regra de formatação condicional aplicada). Por exemplo, se você alterasse qualquer um dos valores baixos para 450, a formatação desse valor mudaria automaticamente porque todas as células do conjunto de dados possuem a formatação aplicada a ele.
