Vídeo: 00. Introdução - GNUCASH 2025
O cálculo das despesas com base em atividades (ABC) é a melhor idéia nova em contabilidade nas últimas três décadas e o QuickBooks é um suporte. A ABC dá às empresas uma maneira melhor de estimar os lucros de produtos e serviços, o que é mais importante do que você pensa. O problema em muitas empresas é que as despesas gerais ou as despesas operacionais não se vinculam de forma limpa a produtos ou serviços. Sem uma boa alocação de despesas gerais ou operacionais, as empresas não podem determinar com precisão quais produtos ganham dinheiro e que não.
O ABC aborda esse problema usando o poder do computador (QuickBooks, neste exemplo) para rastrear diretamente custos indiretos para produtos e serviços. Surpreendentemente, a ABC realiza essa tarefa de uma forma bastante simples e simples.
Certo, você provavelmente está dizendo para si mesmo: "Tudo isso parece muito bom. Mas como funciona realmente com o QuickBooks? "
Oh, está certo. Você precisa saber como um sistema ABC funciona no QuickBooks, não é? Não há problema - a abordagem é realmente muito direta se você já estiver usando o QuickBooks. Em suma, tudo o que você faz para implementar um sistema ABC simples em QuickBooks é o que você está fazendo agora. Em outras palavras, apenas continue monitorando suas despesas operacionais usando um gráfico de contas bom e decente. Isso é 90 por cento da batalha.
Você também precisa cuidar apenas de um ou dois itens menores e adicionais. Primeiro, você liga o recurso QuickBooks Class Tracking. O rastreamento de classe permite que você classifique as transações de renda e despesa como não apenas nas contas de renda e despesa, mas também em classes específicas.
Em segundo lugar, quando você registra uma despesa, você também identifica a classe na qual a despesa cai. Usando classes que correspondem às suas atividades - bem, você pode ver que é tudo o que é necessário, certo?
