Como acessar Configurações de preferências do QuickBooks 2012 - dummies

Você pode especificar o modo como o QuickBooks 2012 funciona para você, definindo preferências. Na verdade, muito do que você faz quando você executa o QuickBooks Setup usando a rota Advanced Setup (também conhecida como EasyStep Interview) é fornecer informações que o QuickBooks usa para definir suas preferências.

Você pode definir as preferências dentro do QuickBooks de duas maneiras:

• Durante a Configuração Avançada / Entrevista EasyStep: Você realmente configurou todas as preferências ou, pelo menos, todas as preferências iniciais para QuickBooks, quando você executa o EasyStep Interview. Na maioria das vezes, as preferências que os conjuntos Configuração Avançada / Entrevista EasyStep estão corretas.

  O QuickBooks é muito inteligente sobre a forma como faz perguntas e traduz suas respostas nas configurações de preferências. Mas se o seu negócio mudar, ou se você cometeu um erro durante a entrevista de instalação, ou se outra pessoa em seu escritório executou a Entrevista de Configuração Avançada / EasyStep para você, você ainda precisa verificar e mexer com essas preferências.

• Alterando manualmente as preferências: Você pode alterar manualmente as preferências escolhendo o comando Editar → Preferências. O QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências. QuickBooks agrupa categorias de preferências. Por exemplo, o QuickBooks agrupa todas as preferências contábeis em um conjunto de preferências contábeis. O QuickBooks agrupa todas as preferências da conta corrente em um conjunto de preferências de verificação.

  Se você olhar de perto, você vê isso ao longo da margem esquerda da caixa de diálogo Preferências, o QuickBooks exibe uma lista de ícones. O primeiro ícone é Contabilidade. O segundo ícone é Bills. Para ver as preferências dentro de um desses grupos, você clica no ícone dessa preferência.

  

Um outro item a ser observado sobre a caixa de diálogo Preferências é que ele fornece, em geral, duas guias de preferências para cada conjunto de preferências. As preferências específicas de um usuário individual aparecem na guia Minhas preferências. As preferências vinculadas ao arquivo de dados da empresa aparecem na guia Preferências da empresa.

Nenhuma guia de Minhas Preferências oferece opções para alterar a maneira como o QuickBooks funciona. Às vezes, um determinado conjunto de preferências dá opções pessoais; às vezes não.

Por exemplo, a guia Minhas preferências do conjunto de preferências de contas não fornece opções personalizadas. Em outras palavras, você não pode dizer ao QuickBooks que a contabilidade de uma empresa funciona de forma diferente para uma pessoa em particular. Isso faz sentido, certo? O faturamento precisa funcionar da mesma maneira para cada usuário dentro de uma empresa.No entanto, com outras configurações de preferências, o QuickBooks pode permitir diferentes opções para diferentes usuários.