Vídeo: Quickbooks al detalle - Inventory Parts 2025
Partes de inventário são os itens que aparecem nas faturas e ordens de compra e representam bens físicos que você compra, armazena e vende. O QuickBooks 2012 pode ajudá-lo a rastrear peças de inventário. Por exemplo, se você é um varejista, todas as coisas que estão sentadas nas prateleiras de sua loja representam o inventário. Se você é um fabricante, as matérias-primas que você compra e depois usam para montar seus produtos representam o inventário.
Para configurar uma parte do inventário, exiba a janela Novo Item. Quando o QuickBooks exibe a janela, selecione Parte do inventário na lista suspensa Tipo. QuickBooks, em seguida, exibe a versão da Parte de Inventário da janela Novo Item.
Use a caixa Nome do item / Número para fornecer um código ou nome descritivo mas breve para o item. Se o item for um subitem de algum outro item principal, selecione a caixa de seleção Subitem Of e, em seguida, identifique o item pai usando a caixa de texto Subitem Of.
As caixas Informações de compra e informações de vendas permitem que você determine a informação que aparece nas ordens de compra e nas faturas. A caixa Descrição Sobre Transações de Compra na área Informações de Compra, por exemplo, permite que você forneça o texto que o QuickBooks escreve em ordens de compra.
Você também pode adivinhar o custo de compra usando a caixa de texto Custo. Especifique a conta Cobrança de mercadorias vendidas que deve ser debitada quando este item é vendido usando a lista suspensa Conta do COGS e identifique o fornecedor preferido para compras deste item usando a caixa do Fornecedor Preferencial.
As caixas de Informação de Vendas fornecem a informação que o QuickBooks precisa incluir corretamente no item em uma fatura. A caixa Descrição em transações de vendas fornece um espaço que você pode usar para fornecer a descrição que o QuickBooks deve usar para este item em sua fatura.
A caixa Preço de venda permite que você forneça seu preço pelo item. Se você estiver sujeito a imposto sobre vendas, você vê (e deve usar!) A lista suspensa Código Tributário para especificar se o item é tributável ou não tributável para fins de imposto sobre vendas. Finalmente, a lista suspensa Conta de renda permite que você especifique qual conta de renda deve ser creditada quando este item for vendido.
Se você está confuso sobre ver três listas suspensas da Conta na versão da Parte de Inventário da janela Novo Item, lembre-se de que quando você vende um item, você rastreia o rendimento credenciando uma conta de renda e o custo de Mercadorias vendidas debitando a conta do custo de mercadorias vendidas.
Use as caixas Informações de inventário para descrever como o QuickBooks deve lidar com o rastreamento de inventário para o item.
Por exemplo, use a lista suspensa Conta de ativos para especificar qual conta QuickBooks deve usar para rastrear o investimento em dólar neste item. Normalmente, você usa a conta Inventory Asset. No entanto, você pode usar alguma outra conta de ativos.
Use a caixa Reordenar ponto para identificar o nível de estocagem do inventário no qual você deseja que o QuickBooks o alerte para reordenar o item. Se você tiver inventário na mão para este item, insira a quantidade que você tem disponível e o valor que você possui, usando as caixas On Hand e Total Value. Você também especifica a data a partir da qual suas informações de quantidade e valor estão corretas usando a caixa As Of.
Você realmente não deve entrar nos saldos de inventário de um item de inventário quando você configurá-lo na lista de itens. Você deve inserir ou alterar quantidades e valores de inventário quando você compra o inventário (registrado na janela Criar encomendas de compras ou na janela Escrever cheques) e quando vende o inventário (normalmente registrado na janela Criar faturas ou Recebimentos de vendas).
Se você inserir uma quantidade diferente de zero ou um valor total diferente de zero ao usar a janela Novo Item, você também precisa fazer uma entrada no diário para gravar a outra metade da transação. Se esse negócio de "outra metade" parecer complicado: você não deve estar inserindo informações de quantidade ou valor nesta janela.
Se você entender esse negócio "outra metade", você deve saber melhor do que inserir informações de quantidade ou valor na janela Novo Item!
Você pode clicar no botão Ortografia para verificar a ortografia de palavras e frases que você digitou na janela Novo Item. Você também pode clicar no botão Avançar para salvar as informações que você digitou para um item e exibir novamente a janela Novo Item para que você possa adicionar outro item.
