Como adicionar um campo calculado a uma tabela dinâmica do Excel - dummies

Excel fornece uma oportunidade para calcular valores dentro de uma tabela dinâmica. Você pode adicionar campos e itens calculados a uma tabela. Adicionar um campo calculado permite que você insira uma nova linha ou coluna em uma tabela dinâmica e, em seguida, preencha a nova linha ou coluna com uma fórmula.

Por exemplo, você vê que informa sobre vendas tanto por produto como por mês. E se você quiser adicionar as despesas de comissão que você incorrer nessas vendas?

Suponha, por motivos de ilustração, que sua rede de representantes de vendas independentes ganha uma comissão de 25% sobre as vendas de café. Esta despesa de comissão não aparece na lista de dados, portanto, você não pode recuperar as informações dessa fonte. No entanto, como você sabe como calcular a despesa de comissões, você pode adicionar facilmente a despesa de comissões ao quadro dinâmico usando um campo calculado.

Para adicionar um campo calculado a uma tabela dinâmica, execute as seguintes etapas:

1. Identifique a tabela dinâmica clicando em qualquer célula dessa tabela dinâmica.

2. Diga ao Excel que deseja adicionar um campo calculado.

   Clique no comando Campos, Itens e Conjuntos da fita Analisar e, em seguida, escolha Campo Calculado no menu Fórmulas. O Excel exibe a caixa de diálogo Inserir campo calculado.

   No Excel 2007 e no Excel 2010, você escolhe o comando Fórmulas da guia de opções de ferramentas dinâmicas e, em seguida, escolha Campo calculado no menu Fórmulas.

   

3. Na caixa de texto Nome, nomeie a nova linha ou coluna que deseja mostrar o campo calculado.

   Por exemplo, se você deseja adicionar uma linha que mostra despesas com comissões, você pode nomear o novo campo Comissões.

4. Escreva a fórmula na caixa de texto Fórmula.

   As fórmulas de campo calculadas funcionam da mesma forma que as fórmulas para células normais:

   1. Comece a fórmula digitando o sinal igual (= ).

   2. Digite o operador e os operandos que compõem a fórmula.

      Se você deseja calcular comissões e comissões igual a 25% das vendas, digite =. 25 * .

   3. A caixa Campos lista todos os campos possíveis que podem ser incluídos na sua fórmula. Para incluir uma escolha na lista Campos, clique no item Vendas $ na caixa de lista Campos e, em seguida, clique no botão Inserir campo.

   Veja como a caixa de diálogo Inserir campo calculado cuida de criar um campo calculado para mostrar uma despesa de comissões de 25%.

5. Clique em OK.

   O Excel adiciona o campo calculado à sua tabela dinâmica.

   

Depois de inserir um campo calculado, o Excel adiciona o campo calculado à lista de campos da tabela dinâmica. Você pode trabalhar praticamente com o item calculado da mesma forma que você trabalha com itens tradicionais.