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Se você trabalhou muito com a janela Novo Item, você pode ter notado o botão de comando Campos Personalizados que aparece em muitos (embora não todos) do Novo Janelas de itens no QuickBooks 2012.
O botão Campos personalizados permite que você adicione seus próprios campos personalizados à lista de itens. Para adicionar um campo personalizado, clique no botão Campos personalizados. Quando você faz, o QuickBooks exibe uma caixa de mensagem e, em seguida, uma pequena caixa de diálogo denominada Campos personalizados para o item sem nome.
Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Campos personalizados para item sem nome, clique no botão Definir campos. QuickBooks, em seguida, exibe a caixa de diálogo Configurar campos personalizados para itens.
Para adicionar campos personalizados para o item, use a coluna Etiqueta para nomear os campos e, em seguida, marque a coluna Usar para cada campo que deseja exibir. Por exemplo, se você quiser adicionar um campo personalizado para o Valor segurado, digite a etiqueta Valor segurado na primeira linha da coluna Etiqueta e marque a coluna Usar.
Nota: Se você estiver trabalhando com a versão Enterprise Solutions do QuickBooks, o QuickBooks fornece uma coluna de Tipo de dados que você pode usar para especificar o tipo de informação que pode ser inserida no novo campo personalizado: texto, números e assim por diante.
Use as colunas Obrigatório em Trans e Obrigatório em Lista para informar QuickBooks que você deseja especificar para quais itens o campo personalizado é necessário. Quando você seleciona uma coluna Obrigatório em, o QuickBooks exibe outra caixa de diálogo que permite selecionar os tipos de itens que precisam do campo personalizado.
Quando você clicar em OK, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Campos personalizados para o item sem nome. A caixa de diálogo Campos personalizados para item sem nome agora mostra o novo campo personalizado - neste exemplo, valor segurado.
Observe que os campos personalizados estão disponíveis para todos os itens. Observe também que você vê campos personalizados para itens exibindo as informações do item na janela Novo Item ou a janela Editar Item e, em seguida, clicando no botão Campos Personalizados.
