Como adicionar visualizações de dados no Excel 2010 - dummies

No Excel 2010, você pode aplicar instantaneamente as visualizações de dados às células usando barras de dados , escalas de cores e conjuntos de ícones que ajudam você a entender as variações de dados em suas tabelas. O Excel oferece várias opções como miniaturas que você simplesmente clicou para aplicar a visualização, mas você também pode especificar suas próprias regras para aplicar a formatação visual. Por exemplo, você pode alterar as cores usadas em um gradiente de escala de cores para combinar outras cores usadas em uma planilha específica.

Siga estas etapas para adicionar visualizações aos seus dados no Excel 2010:

1. Selecione as células às quais deseja aplicar a formatação.

2. Na guia Início, no grupo Estilos, clique no botão de formatação condicional.

3. Selecione uma das seguintes opções:

   

   Exemplos de visualizações de dados no Excel 2010: barras de dados, uma escala de cores e um conjunto de ícones.

   • Barras de dados: Uma barra de estilo degradado ajuda você a ver o valor de uma célula em relação a outras células. O comprimento da barra de dados representa o valor na célula, portanto uma barra mais longa representa um valor maior e uma barra mais curta representa um valor menor. As barras de dados têm seis opções de cores diferentes (em preenchimento de gradiente e preenchimento sólido) projetadas para combinar os temas do Excel.

   • Escalas de cores: Projetado para ajudar visualmente a entender seus dados, as escalas de cores comparam um intervalo de células usando duas cores que representam valores mais altos ou mais baixos ou três cores que representam maior, médio ou inferior valores. As barras de escala de cores incluem uma variedade de temas de cores, incluindo vermelho, amarelo e verde. Você também pode criar seu próprio esquema escolhendo Mais Regras sob as opções de Escalas de Cores.

   • Conjuntos de ícones: Os conjuntos de ícones ajudam você a classificar os dados em três, quatro ou cinco categorias, com cada ícone representando uma gama de valores, como maior, médio e inferior. Conjuntos de ícones incluem setas, semáforos, estrelas e bandeiras.

     

     Selecione o conjunto de ícones que deseja usar para representar seus dados.

Para limpar a formatação da visualização, selecione as células formatadas e clique no botão de formatação condicional na guia Início. Aponte para Limpar regras e selecione Limpar regras de células selecionadas.