Como adicionar um item de grupo à lista de itens no QuickBooks 2012 - dummies

Um item de grupo permite que você facture mais facilmente os clientes no QuickBooks 2012 quando, do ponto de vista do cliente, ele ou ela está comprando um único item, mas da sua perspectiva, você está realmente vendendo vários itens.

Suponha que você é florista e faça um negócio em expansão no Dia dos Namorados. Seus itens mais vendidos podem ser rosas vermelhas e vasos de cristal bonitos. Mas você provavelmente não vende rosas individuais e vasos individuais. O que você realmente vende é uma dúzia de rosas e um único vaso.

Embora você deseja acompanhar individualmente as compras de dezenas de rosas vermelhas e vasos de cristal individuais em suas ordens de compra, em suas faturas aos clientes, você quer faturar "uma dúzia de rosas vermelhas e um vaso de cristal. "

Se esse exemplo não faz sentido, imagine um arranjo floral mais complexo, incluindo a dúzia de rosas vermelhas, um vaso de cristal, respiração do bebê, conservante de flores, papel de tecido, fita, caixa e assim por diante.

Neste caso, você realmente quer uma fatura que mostra talvez 20 itens diferentes? Ou você quer uma fatura que mostra um único item: uma dúzia de rosas vermelhas e um vaso de cristal? É por isso que você cria itens de grupo.

Um item de grupo permite que você crie um único item que você usa em faturas. No entanto, este item do grupo realmente combina um monte de itens individuais que você provavelmente está usando em suas ordens de compra.

Para criar um item de grupo, exiba a janela Novo Item e selecione Grupo na lista suspensa Tipo. Quando o QuickBooks exibe a versão do grupo da janela Novo Item, use a caixa Nome do Grupo / Número para fornecer ao item do grupo um nome ou código.

Use a caixa Descrição para fornecer ao item do grupo uma descrição apropriada. Use as colunas Item, Descrição e Qtd na parte inferior da versão do Grupo da janela Novo Item para identificar os itens individuais e quantidades de itens que se combinam para criar um grupo.