Como adicionar hiperlinks a uma planilha do Excel 2013 - dummies

Os hiperlinks automatizam planilhas do Excel 2013, fazendo a abertura de outros documentos do Office e pastas de trabalho e planilhas do Excel apenas a um clique do mouse. Não importa se esses documentos estão localizados em seu disco rígido, um servidor em sua LAN (Local Area Network) ou páginas da Internet na Internet ou na intranet de uma empresa.

Você também pode configurar hiperlinks de e-mail que atendem automaticamente mensagens aos colegas de trabalho com quem você corresponde rotineiramente e pode anexar pastas de trabalho do Excel ou outros tipos de arquivos do Office a essas mensagens.

Os hiperlinks que você adiciona às planilhas do Excel podem ser dos seguintes tipos:

• Entradas de texto em células (conhecidas como hipertexto, normalmente formatadas como texto azul sublinhado)

• Clip art e gráficos importados de arquivos que você inseriu na planilha

• Gráficos que você criou na galeria suspensa Formas na guia Inserir - de fato, transformando as imagens gráficas em botões

Ao criar um hiperlink de texto ou gráfico, você pode fazer um link para outro livro do Excel ou outro tipo de arquivo do Office, um endereço do site (usando o endereço URL - você sabe, a monstruosidade que começa com //), um local com nome no mesmo livro, ou mesmo o endereço de e-mail de uma pessoa. A localização nomeada pode ser uma referência de célula ou um intervalo de células nomeado em uma planilha específica.

Para adicionar o hiperlink à entrada de texto feita na célula atual ou um objeto gráfico selecionado em sua planilha, siga estas etapas:

1. Clique no botão Hiperlink na guia Inserir da Fita ou pressione Alt + NI, ou simplesmente pressione Ctrl + K.

   O Excel abre a caixa de diálogo Inserir hiperlink na qual você indica o arquivo, o endereço da Web (URL) ou o local nomeado no livro.

   

2. Para que o hiperlink abra outro documento, uma página da Web na intranet de uma empresa ou um site na Internet, clique no botão Arquivo Existente ou na Página da Web se ainda não estiver selecionado e então digite o caminho ou a web do diretório do arquivo URL da página na caixa de texto Endereço.

   Se o documento ao qual deseja vincular esteja localizado em seu disco rígido ou um disco rígido mapeado em seu computador, clique no botão suspenso Procurar em, selecione a pasta e, em seguida, selecione o arquivo na caixa de listagem. Se você abriu recentemente o documento ao qual deseja vincular, você pode clicar no botão Arquivos Recentes e, depois, selecioná-lo na caixa de listagem.

   Se o documento ao qual deseja vincular esteja localizado em um site e você conheça seu endereço da Web, pode digitá-lo na caixa de texto Endereço. Se você consultou recentemente a página da web à qual deseja vincular, você pode clicar no botão Páginas exploradas e, em seguida, selecionar o endereço da página na caixa de listagem.

3. Para que o hiperlink mova o ponteiro da célula para outra célula ou intervalo de células na mesma pasta de trabalho, clique no botão Colocar neste documento. Em seguida, digite o endereço do intervalo de células ou células na caixa de texto Digite o Referência da célula ou selecione o nome da folha desejada ou o nome do intervalo na caixa de listagem Ou selecione um lugar naquele documento.

4. Para abrir uma nova mensagem de e-mail dirigida a um destinatário específico, clique no botão E-mail Address e, em seguida, insira o endereço de e-mail do destinatário na caixa de texto Endereço de E-mail.

   Assim que você começar a digitar o endereço de e-mail na caixa de texto Endereço de E-mail, o Excel insere o texto mailto: na frente do que você digitou. (mailto: é a etiqueta HTML que informa o Excel para abrir seu programa de e-mail quando você clicar no hiperlink.)

   Se desejar que o hiperlink adicione o assunto da mensagem de e-mail quando ele abre uma nova mensagem no seu programa de e-mail, insira este texto na caixa de texto Assunto.

   Se o endereço do destinatário for exibido na caixa de listagem Endereços de E-mail Usado Recentemente, você pode inseri-lo na caixa de texto Endereço de E-mail simplesmente clicando no endereço.

5. (Opcional) Para alterar o texto do hiperlink que aparece na célula da planilha (sublinhado e em azul) ou adicionar texto se a célula estiver em branco, digite o rótulo desejado na caixa de texto Texto para exibição.

6. (Opcional) Para adicionar uma Dica de tela ao hiperlink que aparece quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o hiperlink, clique no botão Tela de tela, digite o texto que deseja que apareça ao lado do ponteiro do mouse na caixa da Tarefa e, em seguida, Clique OK.

7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Depois de criar um hiperlink, você pode segui-lo para o site que você associou ao hiperlink. Para seguir um hiperlink, posicione o ponteiro do mouse ou Touch Pointer sobre o texto azul ou imagem gráfica. Quando o ponteiro muda para uma mão, clique na imagem de hipertexto ou gráfico e o Excel faz o salto para o documento externo, página da web, célula dentro da pasta de trabalho ou mensagem de e-mail.

Depois de seguir um link de hipertexto para seu destino, a cor do texto muda do azul tradicional para uma sombra escura de púrpura. Essa alteração de cor indica que o hiperlink foi usado. (Observe que os hiperlinks gráficos não mostram nenhuma alteração na cor depois de segui-los.) Além disso, o Excel restaura este texto sublinhado para a cor azul original na próxima vez que você abrir o arquivo do livro.

Se você precisa editar um hiperlink anexado a uma célula de planilha ou a um objeto gráfico, você deve ter cuidado. Ao obter o Excel no modo Editar para que você possa alterar o texto, não siga inadvertidamente o link. Ao lidar com hipertexto em uma célula ou atribuído a um objeto gráfico, você está melhor clicando com o botão direito do mouse na célula ou na imagem e, em seguida, clicando no comando de edição apropriado em seu menu de atalho.