Como adicionar hiperlinks a uma planilha de Excel 2016 - dummies

Os hiperlinks automatizam planilhas do Excel 2016 fazendo a abertura de outros documentos do Office e livros e planilhas do Excel apenas a um clique do mouse. Não importa se esses documentos estão localizados em seu disco rígido, um servidor em sua LAN (Local Area Network) ou páginas da Internet na Internet ou na intranet de uma empresa.

Você também pode configurar hiperlinks de e-mail que atendem automaticamente mensagens aos colegas de trabalho com quem você corresponde rotineiramente e pode anexar pastas de trabalho do Excel ou outros tipos de arquivos do Office a essas mensagens.

Os hiperlinks que você adiciona às planilhas do Excel podem ser dos seguintes tipos:

Entradas de texto em células (conhecido como hipertexto, normalmente formatado como texto azul sublinhado)
Gráficos importados de os arquivos que você inseriu na planilha
Gráficos que você criou na galeria suspensa Formas na guia Inserir - efetivamente, transformando as imagens gráficas em botões

Ao criar um hiperlink de texto ou gráfico, você pode fazer um link para outro livro do Excel ou outro tipo de arquivo do Office, um endereço do site (usando o endereço URL - você sabe, a monstruosidade que começa com //), um local com nome no mesmo livro, ou mesmo o endereço de e-mail de uma pessoa. A localização nomeada pode ser uma referência de célula ou um intervalo de células nomeado em uma planilha específica.

Para adicionar o hiperlink à entrada de texto feita na célula atual ou um objeto gráfico selecionado em sua planilha, siga estas etapas:

Clique no botão Hiperlink na guia Inserir da Fita ou pressione Alt + NI, ou simplesmente pressione Ctrl + K.

O Excel abre a caixa de diálogo Inserir hiperlink (semelhante à mostrada aqui) na qual você indica o arquivo, o endereço da Web (URL) ou a localização nomeada na pasta de trabalho.
a. Para que o hiperlink abra outro documento, uma página da Web na intranet de uma empresa ou um site na Internet, clique no botão Arquivo Existente ou na Página da Web se ainda não estiver selecionado e, em seguida, insira o caminho do diretório do arquivo ou a URL da página da Web em a caixa de texto Endereço.

Se o documento ao qual deseja vincular esteja localizado em seu disco rígido ou um disco rígido mapeado em seu computador, clique no botão suspenso Procurar em, selecione a pasta e, em seguida, selecione o arquivo na caixa de listagem. Se você abriu recentemente o documento ao qual deseja vincular, você pode clicar no botão Arquivos Recentes e, depois, selecioná-lo na caixa de listagem.

Se o documento para o qual você deseja vincular esteja localizado em um site e você conheça seu endereço da Web (o exemplo de www. Dummies. Com-like), você pode digitá-lo na caixa de texto Endereço.Se você consultou recentemente a página da web à qual deseja vincular, você pode clicar no botão Páginas exploradas e, em seguida, selecionar o endereço da página na caixa de listagem.

b. Para que o hiperlink mova o ponteiro da célula para outra célula ou intervalo de células na mesma pasta de trabalho, clique no botão Colocar neste documento. Em seguida, digite o endereço do alcance da célula ou da célula na caixa de texto Digite a Referência da célula ou selecione o nome da folha ou o nome do intervalo desejado na caixa de seleção Or Select a Place in This Document.

c. Para abrir uma nova mensagem de e-mail dirigida a um destinatário específico, clique no botão Endereço de E-mail e, em seguida, insira o endereço de e-mail do destinatário na caixa de texto Endereço de E-mail.

Assim que você começar a digitar o endereço de e-mail na caixa de texto Endereço de E-mail, o Excel insere o texto mailto: na frente do que você digitou. (mailto: é a etiqueta HTML que informa o Excel para abrir seu programa de e-mail quando você clicar no hiperlink.)

Se desejar que o hiperlink adicione o assunto da mensagem de e-mail quando ele abre uma nova mensagem no seu programa de e-mail, insira este texto na caixa de texto Assunto.

Se o endereço do destinatário for exibido na caixa de listagem Endereços de E-mail Usado Recentemente, você pode inseri-lo na caixa de texto Endereço de E-mail simplesmente clicando no endereço.
(Opcional) Para alterar o texto do hiperlink que aparece na célula da planilha (sublinhado e em azul) ou adicionar texto se a célula estiver em branco, digite o rótulo desejado na caixa de texto Texto para exibição.
(Opcional) Para adicionar uma Dica de tela ao hiperlink que aparece quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o hiperlink, clique no botão Tela de tela, digite o texto que deseja que apareça ao lado do ponteiro do mouse na caixa da Tarefa e, em seguida, Clique OK.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Vincular a uma página da Web na caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Depois de criar um hiperlink em uma planilha, você pode segui-lo para qualquer destino que você associe ao hiperlink. Para seguir um hiperlink, posicione o ponteiro do mouse sobre o texto azul sublinhado (se você atribuiu o hiperlink para texto em uma célula) ou a imagem gráfica (se você atribuiu o hiperlink a um gráfico inserido na planilha). Quando o ponteiro muda para uma mão com o dedo indicador apontando para cima, clique na imagem de hipertexto ou gráfico, e o Excel faz o salto para o documento externo designado, página da web, célula dentro da pasta de trabalho ou mensagem de e-mail.

Depois de seguir um link de hipertexto para seu destino, a cor do texto muda do azul tradicional para um som escuro de roxo (sem afetar o sublinhado). Essa alteração de cor indica que o hiperlink foi usado. (Observe, no entanto, que os hiperlinks gráficos não mostram nenhuma alteração na cor depois de segui-los.) Além disso, o Excel restaura este texto sublinhado para a cor azul original (não seguida) na próxima vez que você abrir o arquivo da pasta de trabalho.

Se você precisa editar um hiperlink anexado a uma célula da planilha ou a um objeto gráfico, você deve ter cuidado para que, ao obter o Excel no modo Editar para que você possa alterar o texto, você não segue inadvertidamente o link.Ao lidar com hipertexto em uma célula ou atribuído a um objeto gráfico, você está melhor clicando com o botão direito do mouse na célula ou na imagem e, em seguida, clicando no comando de edição apropriado (Editar hiperlink ou Remover hiperlink) em seu menu de atalho.