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Você pode adicionar um monte de tipos de itens à lista de itens no QuickBooks. Lembre-se de que a lista Item armazena descrições de qualquer coisa que você coloque em uma fatura ou ordem de compra.
Se você pensa sobre isso por um minuto, você percebe que tem diferentes tipos de itens. Por exemplo, se você é um revendedor, o inventário que você vende pode aparecer em uma fatura. Se você fornecer descontos para diferentes tipos de clientes, os descontos podem aparecer em uma fatura como item de linha. Se você estiver em um estado que impõe vendas, o imposto de vendas aparece como um item de linha em uma fatura.
Você descreve itens diferentes de maneiras diferentes. Você descreve um item de inventário que pode aparecer em uma fatura diferente da forma como você descreve um imposto de vendas que você precisa cobrar.
Para adicionar um item à sua lista de itens, siga estas etapas:
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Escolha o comando Listas → Lista de itens.
QuickBooks exibe a janela da Lista de itens.
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Para exibir o menu Item, clique no botão Item, que aparece no canto inferior esquerdo da janela da Lista de itens.
O QuickBooks exibe o menu Item.
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Escolha o novo comando.
Este comando informa o QuickBooks para exibir a janela Novo Item.
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Use as caixas da janela Novo Item para descrever o item que deseja adicionar.
Seu primeiro passo é identificar o tipo de item que deseja adicionar. Com base no tipo de item, o QuickBooks fornece outras caixas que você usa para descrever o item.
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Salve o item.
Depois de usar as caixas na janela Novo Item para descrever o item que deseja adicionar, clique em OK. O QuickBooks adiciona o item que você acabou de descrever na lista de itens.
A abordagem passo-a-passo descrita nos parágrafos anteriores é a maneira convencional de adicionar um item, mas você também pode adicionar itens sobre a marcha. Por exemplo, se você estiver usando a janela Criar faturas ou a opção Criar pedidos de compras, você pode abrir a lista suspensa Item e selecionar Adicionar nova entrada da lista.
Quando você faz isso, o QuickBooks exibe a janela Novo Item. Então você usa a janela Novo Item para adicionar o item da maneira discutida aqui.
