Como adicionar itens à lista de itens do QuickBooks 2010 - manequins

Você pode adicionar um monte de diferentes tipos de itens à lista de itens no QuickBooks 2010. A lista de itens do QuickBooks lista descrições de qualquer coisa que você coloque em uma nota fiscal ou ordem de compra. Você descreve itens diferentes de maneiras diferentes.

Aqui está o processo geral para adicionar um item à sua lista de itens:

1. Escolha listas → Lista de itens.

   

   A janela da Lista de itens aparece.

2. Clique no botão Item, que aparece no canto inferior esquerdo da janela Lista de itens e selecione Novo no menu pop-up que aparece.

   A janela Novo Item aparece.

3. Nas caixas da janela Novo Item, descreva o item que deseja adicionar.

   Primeiro, identifique o tipo de item que deseja adicionar. Você tem essas opções:

   • Serviço

   • Parte de inventário

   • Parte sem inventário

   • Outras despesas

   • Subtotal

   • Grupo

   • Desconto

   • Pagamento

   • Imposto de venda

   Com base no Tipo de item que você selecionou, o QuickBooks fornece outras caixas que você usa para descrever o item.

4. Depois de descrever o item que deseja adicionar, clique em OK.

   QuickBooks adiciona o item que você acabou de descrever na lista de itens.

Adicionando um item de serviço QuickBooks

Muitas caixas do QuickBooks Service são auto-explicativas, mas aqui estão alguns que merecem explicação:

• Este serviço é usado em assemblies ou é executado por um subcontratado ou parceiro: < Marque esta caixa de seleção se o serviço for fornecido por, como a janela sugere, um subcontratado, proprietário ou parceiro. Você indica quais serviços são realizados por subcontratados, proprietários e parceiros porque essas partes estão sujeitas a diferentes regras de contabilização de impostos.

  Taxa:

• Descreva o preço ou taxa por unidade de serviço. Código Tributário:

• Indique se o serviço é tributável. Conta:

• Identifique qual conta de renda deve ser creditada quando o item é vendido para algum cliente, cliente ou paciente. Adicionando uma parte de estoque do QuickBooks

Na versão da Parte de Inventário da janela Novo Item, insira as informações solicitadas, incluindo esses elementos:

Descrição sobre Transações de Compra:

• Forneça o texto que o QuickBooks grava na compra ordens. Conta COGS:

• Selecione a partir da lista suspensa a conta que deve ser debitada quando este item for vendido. Descrição sobre as transações de vendas:

• Forneça a descrição que o QuickBooks deve usar para este item em sua fatura. Conta de renda:

• Esta lista suspensa permite que você especifique qual conta de renda deve ser creditada quando este item é vendido. Conta de ativos:

• Especifique qual conta QuickBooks deve usar para rastrear o investimento em dólares nesse item. Ponto de Reembolso:

• Identifique o nível de estocagem do inventário no qual você deseja que o QuickBooks o alerte para reordenar o item. Adicionando uma parte de não inventário

A

parte de não inventário é um bem tangível que você vende, mas para o qual você não acompanha o inventário. Nesta versão da janela, preencha as informações, incluindo esses elementos: Conta:

• Desta lista drop-down, identifique a conta de renda que deve ser creditada para vendas desta parte não inventariada. Este item é comprado e vendido para um cliente específico: Trabalho:

• Se você selecionar esta caixa de seleção, o QuickBooks exibe uma versão ligeiramente diferente da janela Não inventário. Esta versão da janela Item não Inventário da Nova Item inclui informações sobre compras e áreas de informações de vendas.

  

  Adicionando um item de carga adicional do QuickBooks

Um

outro item de carga é um item que você usa para comprar ou faturar coisas como trabalho ou serviços diversos, materiais que você não está rastreando como inventário, e encargos especiais, como por exemplo para trabalhos de entrega ou corrida. Preencha as informações apropriadas nesta janela, incluindo

Quantidade ou%:

• Identifique como a carga é calculada ou faturada. Se você deseja calcular a cobrança como uma porcentagem, você deve inserir o símbolo% na caixa Valor ou%.

  Conta:

• Identifique a conta de renda que deve ser creditada quando você cobra essa outra taxa. Se você selecionar a caixa de seleção Este item é usado na montagem ou é uma taxa de reembolso, o QuickBooks adiciona um segundo conjunto de caixas à janela Novo item: Informação de compra e informações de vendas.

Adicionando um item de subtotal

Se seu pedido de compra, recibo de venda ou fatura incluir um item de linha de subtotal, você cria um item de subtotal em sua lista de itens. Selecione Subtotal na lista suspensa Tipo e adicione as informações apropriadas.

Adicionando um item de grupo no QuickBooks

Um item de grupo permite que você facture mais facilmente os clientes quando, do ponto de vista do cliente, ele ou ela está comprando um único item, mas, da sua perspectiva, você está realmente vendendo vários itens. Um item de grupo permite que você crie um único item que você usa nas faturas que realmente combinam um monte de itens individuais que você provavelmente está usando em suas ordens de compra.

Preencha as caixas de texto Nome do grupo / Número e Descrição nesta janela. Use as colunas Item, Descrição e Qtd para identificar itens individuais e quantidades de itens que se combinam para criar um grupo.

Adicionando um item de desconto

Um item de desconto subtrai um valor fixo ou uma porcentagem de um subtotal. Preencha as informações solicitadas, incluindo qual conta é debitada pelo desconto na lista suspensa da Conta.

Adicionando um item de pagamento

Se você às vezes aceita pagamentos quando factura um cliente, você pode criar um item de pagamento e, em seguida, adicionar o item de pagamento ao final da fatura.Preencha as informações apropriadas, incluindo

Método de pagamento:

• Identifique o método de pagamento - American Express, cheque, dinheiro, Discover, MasterCard ou Visa - se for apropriado. Grupo com outros fundos não depositados ou Depósito para:

• Selecione um botão de opção para identificar o que acontece com o dinheiro recebido como parte do pagamento. Se você indicar que o dinheiro é depositado, você também seleciona a conta bancária correta da lista suspensa Depósito para. Adicionando um item de imposto de vendas

Se você vender itens que estão sujeitos a imposto de vendas, você também inclui itens de linha em suas faturas que cobram e acompanham esses impostos de vendas. Insira as informações solicitadas, incluindo a Agência de impostos, onde você identifica a agência de impostos que você pagará.