Como adicionar ou remover tabelas de banco de dados no Access 2016 - dummies

Ninguém espera a perfeição nesta fase de o jogo. Certamente, não em sua primeira incursão na criação de banco de dados no Access 2016 e nem mesmo na sua segunda ou terceira tentativa. Mesmo os especialistas experientes esquecem as coisas de vez em quando, percebendo depois de terem construído uma tabela que não precisavam disso, ou depois de terem começado a configurar relatórios e consultas de que esqueceram uma mesa que eles precisavam. Isso pode acontecer a qualquer um.

O que fazer? Use a interface simples do Access para adicionar as tabelas que deseja e exclua as tabelas que você não faz.

Adicionando novas tabelas

Se, depois de começar a criar seu banco de dados, você decide que seu banco de dados garante mais de uma tabela - em outras palavras, se você perceber que precisa de um banco de dados relacional - então você Preciso adicionar outra tabela. Se você já soubesse que seu banco de dados iria precisar de várias tabelas, então - depois de construir o primeiro - o único a fazer é construir o resto, um por um.

Para adicionar novas tabelas a um banco de dados existente, repita as seguintes etapas para cada nova tabela:

1. Clique na guia Criar na Faixa de opções.

   Os botões da guia Criar aparecem.

   

   A aba Criar é o lugar lógico a seguir quando quiser criar uma nova tabela.

2. Clique no botão Tabela na Faixa de opções.

   Uma nova tabela, em branco e aguardando o nome para o primeiro campo, aparece.

   

   Parece familiar, não é? Uma nova tabela aguarda campos e nomes de campo, para não mencionar registros.

3. Crie e nomeie os campos para esta nova tabela.

   Salve seu banco de dados periodicamente enquanto trabalha.

4. Continue adicionando tabelas, usando os Passos 1 a 3 para tantas tabelas quanto você precisar no banco de dados.

   Você não precisa fazer isso perfeitamente desde o início - você sempre pode voltar para renomear campos e adicionar ou remover tabelas (mais sobre como fazer isso em um segundo). O objetivo aqui é apenas fazê-lo - apenas comece e obtenha o banco de dados para que você possa ver o que você tem e começar a trabalhar com ele.

As tabelas de nomeação são importantes - porque você precisará saber, em um visual do painel esquerdo, o que está na Tabela 1 ou na Tabela 2 ou na Tabela 3, certo? É melhor nomeá-los clientes, pedidos, produtos, e assim por diante, para que você não precise se lembrar de cada um por um número genérico. Para nomear uma tabela, você pode fazê-lo quando você a fecha e é solicitado a salvá-la.

A caixa de diálogo Salvar como dá uma caixa de Nome da tabela. Digite o nome e pressione Enter. Se você decidir que não gosta do nome mais tarde, basta clicar com o botão direito do mouse no nome que ele possui atualmente, conforme mostrado no painel esquerdo, e o nome atual é destacado.Digite o novo nome e pressione Enter para confirmar.

Você também pode escolher Renomear no menu que aparece se você clicar com o botão direito do mouse no nome da tabela no painel esquerdo que lista os componentes do banco de dados. Isso também lhe dá a oportunidade de digitar um nome de substituição.

Ao fechar a tabela, você será solicitado a salvar a tabela.

Excluindo uma tabela

Então você tem uma tabela que você não queria. Talvez você perceba depois de construir a Tabela C que realmente só precisa das Tabelas A e B - ou que a Tabela D, que você também criou, torna a Tabela C desnecessária. Seja qual for o motivo, tabelas, até mesmo com registros neles, são fáceis de se livrar.

As tabelas são fáceis de se livrar. Talvez muito fácil. Antes de excluir uma tabela, verifique e volte a verificar seu banco de dados para garantir que você não esteja excluindo informações que você precisa manter. Quando uma tabela é excluída, todas as conexões a ela - incluindo todos os relacionamentos e referências em consultas e relatórios - também são excluídos. Um prompt aparece quando você escolhe apagar uma tabela, lembrando-se disso.

Ainda está empenhado em abandonar a mesa? Veja como é feito:

1. Com o banco de dados aberto, veja o painel no lado esquerdo do espaço de trabalho.

   Você deve ver uma lista de suas tabelas nesse painel.

   

   Cada tabela tem seu próprio botão, com o nome que você deu na mesa.

2. Clique com o botão direito do mouse no nome da tabela no painel no lado esquerdo do espaço de trabalho e escolha Excluir no menu pop-up.

   

   Escolha Excluir para eliminar a tabela indesejada.

3. Clique em Sim em resposta ao prompt resultante se, na verdade, você deseja excluir a tabela.

   Tudo acabou!

Agora, você provavelmente pensa que é hora de começar a inserir registros, mas não, não comece isso ainda. Antes de começar a preencher as suas tabelas com dados, é uma ideia melhor configurar os relacionamentos da sua mesa, estabelecer os campos-chave que irão conectar suas tabelas relacionais e definir as especificações para cada um de seus campos - aproveitando as opções de campo.

Mesmo que seu banco de dados seja um banco de dados de arquivos planos (relativamente simples), você precisa resolver as configurações dos seus campos antes de começar a inserir dados - estabelecendo as regras para inserir nomes, números, datas e assim por diante - de modo que o que você inseriu é graciosamente aceito pelos campos que você configurou.