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Se você às vezes aceita pagamentos quando factura um cliente, você pode criar um item de pagamento no QuickBooks 2012 e, em seguida, adicionar o item de pagamento ao final da fatura. Se você fizer isso, a fatura, o valor do pagamento e o valor líquido devido, todos, mostram no mesmo documento. Isso é bem legal.
Para configurar um item de pagamento, exiba a janela Novo Item e selecione Pagamento na lista suspensa. Use a caixa Nome do item / Número para fornecer ao item de pagamento um código ou nome como "pagamento". "Use a caixa Descrição para fornecer uma descrição agradável para o pagamento.
(Não é brincadeira, você pode querer incluir a frase "obrigado" como parte da descrição do pagamento. Por exemplo, como sobre algo como "Pagamento … obrigado!")
Use a lista suspensa Método de pagamento para identificar o método de pagamento: American Express, cheque, dinheiro, Discover, MasterCard ou Visa - se for apropriado. Finalmente, use os botões de opção - Grupo com outros fundos não depositados e Depósito - para identificar o que acontece com o dinheiro recebido como parte do pagamento.
Se você indicar que o dinheiro é depositado, você também seleciona a conta bancária correta da lista suspensa Depósito para. Aqui está um exemplo de uma versão de pagamento da janela Novo Item.
