Como ajustar o inventário no QuickBooks 2010 - manequins

Você pode armazenar números de inventário no QuickBooks 2010. Para registrar as alterações ao inventário, você periodicamente conta seu inventário fisicamente e depois ajuste seus registros do QuickBooks com os resultados das suas contagens físicas.

1Selecione o comando Ajustar Quantidade / Valor na mão.

Este comando está disponível em você em dois lugares diferentes. Se você exibir a lista de itens, clique no botão Atividades (que aparece na parte inferior da janela da Lista de itens) e selecione Ajustar quantidade / valor na mão no menu pop-up que aparece. Você também pode escolher Fornecedores → Atividades de inventário → Ajustar quantidade / valor na mão.

Escolher qualquer comando exibe a janela Ajustar Quantidade / Valor na mão.

2 Na caixa de texto Data de Ajuste, insira a data da sua contagem física.

Em outras palavras, você deseja ajustar suas quantidades a partir do dia que você levou ou completou a contagem de inventário físico.

3 Na lista suspensa Conta de Ajuste, selecione uma conta de despesa.

Escolha a conta que deseja usar para rastrear suas despesas de encolhimento de inventário.

4 (Opcional) Identifique o cliente ou o trabalho e a classe.

Se for apropriado, selecione esta informação na lista suspensa Cliente: Lembrete de texto do trabalho e na lista suspensa Classe (que identifica a classe que você deseja usar para rastrear essa retração de inventário).

5 Na coluna Nova quantidade, forneça a quantidade de contagem física correta do item.

Depois de inserir a nova quantidade, o QuickBooks calcula a diferença de quantidade e mostra esse valor na coluna Qty Difference.

Alternativamente, você pode inserir um valor na coluna Qty Difference para fazer o QuickBooks calcular a Nova quantidade.

6 (Opcional) Selecione a caixa de seleção Ajuste de valor.

QuickBooks exibe uma versão expandida da janela Ajustar Quantidade / Valor na Mão.

7Introduza a quantidade de contagem física na coluna Nova Qtd. E o novo valor atualizado na coluna Novo Valor.

Você provavelmente usa esta versão da janela Ajustar Quantidade / Valor na mão somente se estiver usando um método de avaliação do inventário do mercado mais baixo ou mais caro. Por exemplo, tanto os padrões contábeis financeiros como as regras contábeis tributárias permitem que você marque o seu inventário para o menor custo original ou seu valor justo de mercado.

8Se quiser descrever ainda mais a quantidade ou ajuste de valor, insira-o na caixa de texto Memorando.

Por exemplo, você pode fazer referência às planilhas de contagem física, às pessoas que realizam a contagem física ou à documentação que explica o ajuste de avaliação.

9Clique no botão Salvar e Fechar ou no botão Salvar e Novo para salvar a transação de ajuste.

Salvar e fechar salva a transação e fecha a janela. Save & New guarda a transação, mas deixa a janela aberta no caso de você querer fazer alterações adicionais.