Lar Mídia social Como ajustar contagens físicas e valores de inventário no QuickBooks 2011 - dummies

Como ajustar contagens físicas e valores de inventário no QuickBooks 2011 - dummies

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O encolhimento de inventário, a deterioração e, infelizmente, o roubo combinam para reduzir o inventário que você possui fisicamente. Para que o QuickBooks reflita essas flutuações, você periodicamente conta seu inventário e atualiza seus registros do QuickBooks com os resultados de suas contagens físicas.

Para gravar suas informações de contagem física em QuickBooks, você usa o comando Ajustar Quantidade / Valor na mão, que está disponível para você em dois lugares diferentes. Se você exibir a lista Item, clique no botão Atividades (que aparece na parte inferior da janela da Lista de itens) e escolha o comando Ajustar Quantidade / Valor na mão. Você também pode escolher Fornecedores → Atividades de inventário → Ajustar quantidade / valor na mão. Escolher qualquer comando exibe a janela Ajustar Quantidade / Valor na mão.

Para usar a janela Ajustar quantidade / Valor na mão, siga estas etapas:

  1. Use a caixa Tipo de ajuste para indicar o que você está ajustando.

    Você pode ajustar a quantidade, o valor ou ambos. Selecione a entrada apropriada na caixa Tipo de Ajuste: Quantidade, Valor Total ou Quantidade e Valor Total.

  2. Registre a data da sua contagem física na caixa Data de Ajuste.

  3. Selecione a conta de despesas que você deseja usar para rastrear sua despesa de redução de estoque na lista suspensa Conta de Ajuste.

  4. (Opcional) Forneça um número de referência (se você usar números) para identificar ou referenciar a transação de forma exclusiva e significativa.

  5. (Opcional) Identifique o Cliente: Trabalho e Classe.

    Se for apropriado e, em muitos casos, não será, use a caixa Cliente: Trabalho para identificar o trabalho associado a este encolhimento de inventário. De forma semelhante, se for o caso, use a caixa Class para identificar a classe que você deseja usar para rastrear esse encolhimento de inventário.

  6. Forneça as quantidades de inventário corretas e ajuste o valor.

    As colunas Item, Descrição e Qtd. Corrente da janela Ajustar Quantidade / Valor na mão identificam os itens de inventário que você está mantendo e a quantidade atual conta. Use a coluna Nova quantidade para fornecer a quantidade de contagem física correta do item.

    Você pode realmente inserir um valor na coluna Nova Qtd. Ou na coluna Qtd. Diferença. O QuickBooks calcula a outra quantidade usando as informações da quantidade atual que você fornece.

    Se você selecionar a entrada Valor Total ou a Entrada Quantidade e Valor Total na caixa Tipo de Ajuste, o QuickBooks exibirá uma versão expandida da janela Ajustar Quantidade / Valor na Mão.

  7. Forneça uma descrição do memorando (se desejar).

  8. Clique em Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o ajuste.

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