Vídeo: Estoques - Ajuste Físico x Contábil 2025
O encolhimento de inventário, a deterioração e, infelizmente, o roubo combinam para reduzir o inventário que você possui fisicamente. Para que o QuickBooks reflita essas flutuações, você periodicamente conta seu inventário e atualiza seus registros do QuickBooks com os resultados de suas contagens físicas.
Para gravar suas informações de contagem física em QuickBooks, você usa o comando Ajustar Quantidade / Valor na mão, que está disponível para você em dois lugares diferentes. Se você exibir a lista Item, clique no botão Atividades (que aparece na parte inferior da janela da Lista de itens) e escolha o comando Ajustar Quantidade / Valor na mão. Você também pode escolher Fornecedores → Atividades de inventário → Ajustar quantidade / valor na mão. Escolher qualquer comando exibe a janela Ajustar Quantidade / Valor na mão.
Para usar a janela Ajustar quantidade / Valor na mão, siga estas etapas:
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Use a caixa Tipo de ajuste para indicar o que você está ajustando.
Você pode ajustar a quantidade, o valor ou ambos. Selecione a entrada apropriada na caixa Tipo de Ajuste: Quantidade, Valor Total ou Quantidade e Valor Total.
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Registre a data da sua contagem física na caixa Data de Ajuste.
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Selecione a conta de despesas que você deseja usar para rastrear sua despesa de redução de estoque na lista suspensa Conta de Ajuste.
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(Opcional) Forneça um número de referência (se você usar números) para identificar ou referenciar a transação de forma exclusiva e significativa.
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(Opcional) Identifique o Cliente: Trabalho e Classe.
Se for apropriado e, em muitos casos, não será, use a caixa Cliente: Trabalho para identificar o trabalho associado a este encolhimento de inventário. De forma semelhante, se for o caso, use a caixa Class para identificar a classe que você deseja usar para rastrear esse encolhimento de inventário.
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Forneça as quantidades de inventário corretas e ajuste o valor.
As colunas Item, Descrição e Qtd. Corrente da janela Ajustar Quantidade / Valor na mão identificam os itens de inventário que você está mantendo e a quantidade atual conta. Use a coluna Nova quantidade para fornecer a quantidade de contagem física correta do item.
Você pode realmente inserir um valor na coluna Nova Qtd. Ou na coluna Qtd. Diferença. O QuickBooks calcula a outra quantidade usando as informações da quantidade atual que você fornece.
Se você selecionar a entrada Valor Total ou a Entrada Quantidade e Valor Total na caixa Tipo de Ajuste, o QuickBooks exibirá uma versão expandida da janela Ajustar Quantidade / Valor na Mão.
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Forneça uma descrição do memorando (se desejar).
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Clique em Salvar e Fechar ou Salvar e Novo para salvar o ajuste.
