Como ajustar preços no QuickBooks 2011 - dummies

O QuickBooks 2011 entende que os tempos mudam e os preços também podem. O QuickBooks fornece alguns comandos e ferramentas úteis que você pode usar para alterar os preços que você cobra aos clientes pelos seus produtos e serviços.

Usando o comando Alterar preço do item

O comando Alterar preço do item, que aparece no menu Clientes, exibe a janela Alterar preço do item. Esta janela permite que você altere os preços de um monte de itens diferentes ao mesmo tempo por um valor ou porcentagem:

1. Marque os itens cujos preços você deseja alterar, clicando na coluna Marca de Verificação.

2. Digite um valor ou porcentagem na caixa Ajustar preço de itens marcados por (Montante ou%) para especificar quanto você deseja alterar o preço.

3. Clique em Ajustar à direita para fazer o ajuste.

   

Usando os níveis de preço

Os níveis de preços são um pouco estranhos; Eles permitem ajustar individualmente o preço de um item para cima ou para baixo. Por exemplo, se você concordou em desconto de itens em 10 por cento para um determinado cliente, você pode facilmente fazer isso usando um nível de preço para reduzir o preço em 10 por cento sempre que você estiver faturando esse cliente.

Para usar os níveis de preços, primeiro você deve configurar os níveis de preços usando o comando Lista de preços no menu Listas. Depois de configurar seus níveis de preço, você os usa quando você cria uma fatura.

Criando um nível de preço

Veja como você cria um nível de preço:

1. Escolha Listas → Lista de preços.

   QuickBooks exibe a janela da Lista de preços.

2. Clique no botão Nível de preço e escolha Novo no menu Nível de preços.

   QuickBooks mostra a nova janela de nível de preço.

   

3. Digite um nome para o seu nível de preço na caixa Nome do nível de preços.

   Certifique-se de que o nome seja suficientemente descritivo para que você entenda o que o nível de preços fará.

4. Selecione os itens aos quais você deseja aplicar o nível de preços clicando neles.

   Se for um nível de preço geral que será usado para todos os produtos, clique na caixa Marcar tudo.

5. Nas caixas Ajustar preço de itens marcados a serem, indique o aumento ou diminuição de preço padrão que esse nível de preço entrará em vigor.

6. Use a lista suspensa Redirecionar para o mais próximo para informar ao QuickBooks como (ou se) arredondar o cálculo resultante.

7. Clique em OK.

Usando um nível de preço

Para usar um nível de preço, você cria uma fatura da maneira usual. No entanto, clique no preço Cada coluna para o item que você deseja retomar usando o nível de preço. QuickBooks transforma o preço de cada coluna em uma lista suspensa.Clique no botão de seta que abre a lista suspensa e escolha um nível de preço (ou o preço da taxa básica). QuickBooks ajusta o preço da mudança de nível de preço.

O QuickBooks também permite que você defina um nível de preço padrão para um cliente. Quando um nível de preço padrão é definido, o QuickBooks usa automaticamente o nível de preço apropriado quando você escolhe esse cliente. A caixa Nível de preço aparece nas guias Informações Adicionais da janela Novo Cliente e Editar Cliente.