Como montar fórmulas do Excel do jeito certo - manequins

Há um ditado no negócio do computador: lixo, lixo. E isso se aplica a como as fórmulas do Excel são juntas. Se uma fórmula for construída da maneira errada, ela retornará um resultado incorreto ou um erro.

Dois tipos de erros podem ocorrer em fórmulas. Em um tipo, o Excel pode calcular a fórmula, mas o resultado é errado. No outro tipo, o Excel não consegue calcular a fórmula. Confira estes dois.

Uma fórmula pode funcionar e ainda produzir um resultado incorreto. O Excel não denuncia um erro porque não há nenhum erro para ele encontrar. Muitas vezes, este é o resultado de não usar parênteses adequadamente na fórmula. Dê uma olhada em alguns exemplos:

Fórmula	Resultado
= 7 + 5 * 20 + 25/5	112
= (7 + 5) * 20 + 25/5	245
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5	52
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5	26. 4

Todas estas são fórmulas válidas, mas a colocação de parênteses faz diferença no resultado. Você deve levar em consideração a ordem dos operadores matemáticos ao escrever fórmulas. Aqui está a ordem de precedência:

1. Parênteses

2. Exponentes

3. Multiplicação e divisão

4. Adição e subtração

Este é um ponto-chave das fórmulas. É fácil apenas aceitar uma resposta retornada. Afinal, o Excel é tão inteligente. Certo? Errado! Como todos os programas de computador, o Excel pode fazer apenas o que é dito. Se você disser para calcular uma fórmula incorreta, mas estruturalmente válida, isso o fará. Então observe seus p e q's, seus parênteses e operadores matemáticos - ao criar fórmulas.

O segundo tipo de erro ocorre quando um erro na fórmula ou nos dados que a fórmula usa impede o Excel de calcular o resultado. Excel facilita a sua vida informando quando ocorre tal erro. Para ser preciso, ele faz um dos seguintes procedimentos:

• Excel exibe uma mensagem quando você tenta inserir uma fórmula que não foi construída corretamente.

• Excel retorna uma mensagem de erro na célula quando há algo errado com o resultado do cálculo.

Primeiro, veja o que acontece quando você tenta terminar de inserir uma fórmula que tenha o número errado de parênteses. A figura a seguir mostra isso.

Obtendo uma mensagem do Excel.

Excel encontra um número desigual de parênteses abertos e fechados. Portanto, a fórmula não pode funcionar (não faz sentido matematicamente), e o Excel diz assim. Observe essas mensagens; eles muitas vezes oferecem soluções.

No outro lado da cerca estão erros nos valores retornados. Se você chegar tão longe, a sintaxe da fórmula passou a ser organizada, mas, de qualquer forma, foi muito errado.Os possíveis erros incluem

• Tentando executar uma operação matemática no texto

• Tentando dividir um número por 0 (um não-não matemático)

• Tentando referenciar uma célula, intervalo, planilha ou pasta de trabalho inexistente

• Inserindo o tipo de informação incorreto em uma função de argumento

Esta não é, de modo algum, uma lista exaustiva de possíveis condições de erro, mas você consegue a ideia. Então, o que o Excel faz sobre isso? Há um punhado de erros que o Excel coloca na célula com a fórmula do problema.

Tipo de erro	Quando acontece
# DIV / 0!	Quando você está tentando dividir em 0.
# N / A!	Quando uma fórmula ou uma função dentro de uma fórmula não conseguem encontrar os dados referenciados .
# NOME?	Quando o texto em uma fórmula não é reconhecido.
#NULL!	Quando um espaço foi usado em vez de uma vírgula em fórmulas que faz referência a intervalos múltiplos. Uma vírgula é necessária para separar referências de intervalo .
#NUM!	Quando uma fórmula possui dados numéricos inválidos para o tipo de operação .
#REF!	Quando uma referência é inválida.
#VALUE!	Quando o tipo errado de operando ou argumento de função é usado.