Como avaliar os encargos financeiros no QuickBooks 2011 - dummies

Você pode informar ao QuickBooks 2011 que avalie os encargos financeiros nas faturas dos clientes em atraso. Para fazer isso, você primeiro estabeleceu as regras de cálculo da carga financeira. Depois de ter feito isso, você pode avaliar facilmente as cobranças financeiras em valores vencidos, escolhendo o comando QuickBooks.

Configurando regras de cobrança de finanças

Siga estas etapas para configurar suas regras de cobrança de finanças:

1. Escolha Editar → Preferências.

2. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, clique no ícone Finanças e na guia Preferências da empresa.

   

3. Diga aos QuickBooks como deve calcular os encargos financeiros:

   1. Digite a taxa de juros anual que você usará para calcular os encargos na caixa da Taxa de juros anual (%).

   2. Digite o valor da carga financeira mínima que você avalia na caixa de Custo de Finanças Mínimas.

   3. Se desejar criar um período de carência, insira o número de dias do período de carência na caixa Período de Graça (Dias).

4. Use a lista suspensa Conta de cobrança financeira para especificar a conta de renda do QuickBooks para a qual a receita de carga financeira deve ser creditada.

5. Marque a caixa de seleção Avaliar Encargos Finanças em Encargos Financeiros Virem se você deseja cobrar taxas financeiras em encargos financeiros.

6. Finalmente, use os botões de opção Calcular carregamentos dos botões de opção - Data de vencimento e Fatura / Data faturada - para especificar a data a partir da qual as cobranças financeiras devem ser calculadas.

7. Clique em OK para salvar suas regras de cálculo da carga financeira.

QuickBooks assume que você não deseja imprimir faturas de cobrança de financiamento. Por esse motivo, a caixa de seleção Mark Finance Charge Invoices to Be Printed não está selecionada. As cobranças financeiras geralmente aparecem apenas nas declarações dos clientes.

Cálculo de encargos financeiros

Depois de configurar as regras de cobrança de finanças, você pode avaliar facilmente os encargos financeiros nas faturas vencidas. Para fazer isso, escolha Clientes → Avaliar Encargos Financeiros. A janela "Avaliar encargos financeiros" enumera todas as faturas vencidas que os clientes lhe devem e, de acordo com as suas regras de cálculo de encargos financeiros, calcula uma taxa de financiamento. Para avaliar a taxa de financiamento para um cliente específico, clique no campo Avaliar para o cliente. (Por padrão, o QuickBooks pressupõe que você deseja avaliar as cobranças financeiras sempre que a conta do cliente estiver em atraso.)

Se você não quiser avaliar as cobranças financeiras para um cliente específico, remova a marca de seleção do campo Avaliar clicando isto. Depois de identificar quais clientes devem ser cobrados os encargos financeiros, clique no botão Avaliar cobranças.O QuickBooks, essencialmente, cria novas faturas para cada um desses clientes. Essas novas faturas cobram aos clientes uma taxa de financiamento.