Como avaliar os encargos financeiros com o QuickBooks 2014 - manequins

Você pode informar o QuickBooks para avaliar os encargos financeiros nas faturas de clientes vencidas. Para fazer isso, você primeiro estabeleceu as regras de cálculo da carga financeira. Depois de ter feito isso, você pode avaliar facilmente as cobranças financeiras em valores vencidos, escolhendo o comando QuickBooks.

Configurando regras de carga financeira

Para configurar as regras de cobrança de finanças, escolha o comando Editar → Preferências. Quando o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências, clique no ícone Finanças e, em seguida, clique na guia Preferências da empresa. A caixa de diálogo Preferências neste ponto deve ser semelhante à mostrada.

Para informar ao QuickBooks como deve calcular os encargos financeiros, insira a taxa de juros anual que você usará para calcular os encargos na caixa Taxa de juros anual (%). Insira o valor da carga financeira mínima que você avalia na caixa de cobrança mínima de financiamento. Se você quiser criar um período de carência, insira o número de dias de período de graça na caixa Período de Graça (Dias).

Use a lista suspensa Conta de cobrança de finanças para especificar a conta de renda do QuickBooks para a qual a receita da carga financeira deve ser creditada. Selecione a caixa de seleção Avaliar Encargos Finanças em Encargos Financeiros Virem se você deseja cobrar taxas financeiras em encargos financeiros.

Finalmente, use os botões de opção "Calcular custos" - Data de vencimento e Fatura / Data faturada - para especificar a data a partir da qual as cobranças financeiras devem ser calculadas. Depois de fornecer essas informações, você pode clicar em OK para salvar suas regras de cálculo da carga financeira.

QuickBooks assume que você não deseja imprimir faturas de cobrança de financiamento. Por esse motivo, a caixa de seleção Cobrança de cobrança "A ser impresso" da Mark Finance não está selecionada. Os encargos financeiros geralmente aparecem apenas nas declarações dos clientes.

Cálculo de encargos financeiros

Depois de configurar as regras de cobrança de finanças, você pode avaliar facilmente os encargos financeiros nas faturas vencidas. Para fazer isso, escolha Clientes → Avaliar Encargos Financeiros. O QuickBooks exibe a janela Avaliar os custos financeiros. Esta janela lista todas as faturas vencidas que os clientes lhe devem e, com base nas suas regras de cálculo da carga financeira, calcula uma taxa de financiamento.

Para avaliar a taxa de financiamento para um cliente específico, clique no campo Avaliar para o cliente. (Por padrão, o QuickBooks pressupõe que você deseja avaliar as despesas financeiras sempre que a conta do cliente for vencida). Se você não deseja avaliar as cobranças financeiras para um cliente específico, limpe a marca de verificação do campo Avaliar clicando nele.

Depois de identificar quais clientes devem ser cobrados os encargos financeiros, clique no botão Avaliar Encargos. O QuickBooks essencialmente cria uma nova fatura para cada um desses clientes. Essas novas faturas cobram aos clientes uma taxa de financiamento.