Como avaliar os encargos financeiros com o QuickBooks 2015 - manequins

O QuickBooks 2015 avalia os encargos financeiros nas faturas abertas não pagas sem considerar os pagamentos não aplicados. Consequentemente, você vai querer certificar-se de que você aplica quaisquer pagamentos e notas de crédito para abrir faturas antes de avaliar os encargos financeiros.

Para avaliar os encargos financeiros, siga estas etapas:

1. Escolha Editar → Preferências, clique no ícone Finanças na lista à esquerda e, em seguida, clique na guia Preferências da empresa.

   Para poder avaliar as cobranças financeiras, primeiro você precisa configurá-las.

   Somente o administrador do QuickBooks pode alterar as configurações de cobrança de finanças da empresa, e ele ou ela pode fazê-lo somente no modo de usuário único.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Preferências. (Se você tiver avaliado as cobranças financeiras antes, o QuickBooks exibe a janela "Avaliar Encargos Financeiros". Você pode exibir a caixa de diálogo Preferências e verificar ou editar suas configurações de cobrança de finanças clicando no botão Configurações na janela Avaliar Encargos Finanças.)

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2. Digite a taxa de juros anual que você deseja usar para calcular os encargos financeiros.

   Mova o cursor para a caixa de texto Taxa de juros anual (%) e insira a taxa de juros anual.

3. (Opcional) Digite a taxa financeira mínima, se houver.

   Mova o cursor para a caixa de texto Taxa de financiamento mínimo e insira a carga mínima. Se você sempre cobrar pelo menos US $ 25. 00 em uma nota fiscal passada, por exemplo, digite 25 .

4. Digite o número de dias de graça que você dá.

   Dias de graça. Isso soa como um filme artístico ou uma novela séria, não é? Basicamente, esse número é quantos dias de folga você está disposto a cortar as pessoas. Se você digitar 30 na caixa de texto Período de Graça (Dias), o QuickBooks não começa a avaliar os encargos financeiros até 30 dias após a fatura ser vencida.

5. Especifique a conta que deseja usar para rastrear os encargos financeiros.

   Ative a lista suspensa Conta de cobrança de finanças e selecione uma conta de renda ou outra renda.

6. Indique se deseja cobrar taxas financeiras em encargos financeiros.

   Esta afirmação faz sentido? Se você cobrar uma taxa de financiamento, e ele ou ela não paga a taxa de financiamento, eventualmente também se torna devido. Então, você calcula uma taxa financeira sobre o encargo financeiro? Se você quer fazer isso - e se as leis estaduais e locais o permitirem - selecione a caixa de seleção Avaliar Encargos Financeiros em Pagamentos Financeiros Excedidos.

7. Diga ao QuickBooks se deve calcular os encargos financeiros a partir da data de vencimento ou da data da fatura.

   Selecione o botão de opção Data de vencimento ou Factura / Data de cobrança. Como você pode imaginar, você calcula maiores encargos financeiros se você começar a receber juros na data da fatura.

8. Diga ao QuickBooks se deve imprimir faturas de cobrança de financiamento.

   Marque a caixa de seleção para as faturas de cobrança do Mark Finance "Para ser impressa" se desejar imprimir as faturas mais tarde para os encargos financeiros que você calcula.

9. Clique em OK.

   Depois de usar a caixa de diálogo Preferências para informar ao QuickBooks como as cobranças financeiras devem ser calculadas, clique em OK.

10. Escolha Clientes → Avaliar Encargos Financeiros.

    Em alternativa, clique no ícone Encargos Financeiros na tela inicial. A janela Avaliar os custos financeiros aparece. Esta janela mostra todas as cobranças financeiras que o QuickBooks calculou, organizado pelo cliente.

11. Dê a data de avaliação de cobrança de financiamento.

    Mova o cursor para a caixa de texto Data de avaliação e insira a data em que você está avaliando as cobranças financeiras. (Esta data também é a data da fatura que será usada nas faturas de cobrança de financiamento, se você as criou.)

12. Confirme quais clientes você deseja avaliar as despesas financeiras.

    O QuickBooks marca inicialmente todos os encargos financeiros, o que significa que ele configura uma nova fatura para cada taxa de financiamento. (QuickBooks marca financiamentos com uma pequena marca de seleção). Se você deseja desmarcar (ou, mais tarde, marcar) uma taxa de financiamento, clique nele. Para desmarcar todas as cobranças, clique no botão Desmarcar tudo. Para marcar todas as cobranças, clique no botão Marcar tudo.

    Você pode produzir um relatório de cobrança para qualquer um dos clientes ou trabalhos listados na janela Avaliar Encargos Financeiros, selecionando o nome do cliente e clicando no botão Histórico da coleção.

    

13. Clique no botão Avaliar Encargos.

    Quando a janela Avaliar cobranças corretamente descreve os encargos financeiros que você deseja avaliar, clique em Avaliar cobranças. Você concluiu os cálculos e as avaliações de cobrança financeira.