Como fazer backup do arquivo de dados do QuickBooks 2011 - manequins

Uma tarefa extremamente importante que você ou algum colega de trabalho precisa completar é fazer backup do arquivo de dados do QuickBooks. Poucos itens armazenados no disco rígido do seu computador merecem tanto cuidado quanto o arquivo de dados do QuickBooks. Literalmente, o arquivo de dados QuickBooks descreve os assuntos financeiros da sua empresa. Você absolutamente não quer perder o arquivo de dados.

Felizmente, o backup do arquivo de dados QuickBooks é bastante direto. Você precisa completar apenas três etapas:

1. Escolha Arquivo → Criar cópia.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup, que oferece três opções:

   • Salvar uma cópia de backup do arquivo do QuickBooks

   • Criar um arquivo de empresa portátil

   • Criar uma cópia do contador

2. Deseja salve uma cópia de backup, então clique no botão de opção Copiar de backup e clique em Avançar.

   Você pode criar um arquivo de backup completo ou um arquivo de empresa portátil quando você copiar o arquivo do QuickBooks. Um arquivo de empresa portátil é menor do que um arquivo de backup, por isso é mais conveniente se movimentar. Por exemplo, você pode enviar mais facilmente um arquivo de empresa portátil. O esfregar com arquivos de empresa portátil é o seguinte: o QuickBooks deve trabalhar duro para examinar o arquivo da empresa portátil em um tamanho pequeno. O QuickBooks também precisa fazer mais trabalho para não processar o arquivo mais tarde, quando quiser trabalhar com ele.

   Depois de clicar em Avançar, aparece a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup.

   

3. Indique se deseja salvar o arquivo de backup do QuickBooks no servidor da empresa local ou num centro de dados externo do QuickBooks.

   Clique em Backup local para indicar que deseja armazenar a cópia de backup do seu arquivo no disco rígido do seu computador.

4. Clique no botão Opções para escolher uma localização de backup.

   

5. Especifica em qual pasta ou localização do disco o arquivo da empresa deve ser feito backup.

6. (Opcional) Selecione suas opções de backup.

   Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de backup para especificar quando o QuickBooks deve lembrá-lo de fazer backup e como o QuickBooks deve fazer backup:

   • Timestamps: Para adicionar a data e a hora da operação de backup ao backup nome do arquivo, selecione a caixa de seleção Adicionar a data e a hora da cópia de segurança para o nome do arquivo.

   • Limitando cópias de backup: Para informar o QuickBooks, ele deve se livrar de cópias de backup antigas, selecione a caixa de seleção Limitar o número de cópias de backup nesta pasta e, em seguida, especifique quantas cópias de backup deseja manter usando o lado adjacente caixa de texto.

   • Lembretes de backup: Selecione a caixa de seleção Lembre-me de backup quando eu fechar meu arquivo da empresa e a caixa de texto adjacente para especificar que você deseja que você seja lembrado de fazer backup do arquivo do QuickBooks sempre que for, a cada três vezes, e assim por diante, que você fecha o QuickBooks.

   • Verificação de dados: Use os botões de Verificação para informar ao QuickBooks que deve verificar a integridade dos dados quando faz a cópia de segurança dos dados.

7. Quando você terminar de especificar o local de backup e as opções, clique em Avançar.

   QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que pergunta quando deseja fazer backup.

8. Decida quando quiser fazer backup.

   Normalmente, você deseja fazer backup quando você escolhe o comando Salvar cópia ou Backup. E, neste caso, quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup que faz a pergunta "quando", clique no botão Salvar agora. Você pode, no entanto, também informar o QuickBooks para agendar regularmente backups de acordo com algum esquema inteligente, escolhendo os botões Save It Now and Schedule Future Backups ou escolhendo o botão Only Schedule Future Backups.

9. Clique em Concluir para fechar a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup.

   Depois de especificar a forma como a operação de backup deve funcionar, clique em Concluir. O QuickBooks faz backup do arquivo atual da empresa QuickBooks e armazena essa nova cópia de arquivo no local de backup.