Como alterar o formato de número de uma célula no Excel 2007 - dummies

O Excel 2007 fornece uma variedade de formatos de números que você pode aplicar aos valores (números) que você inseriu em uma planilha para facilitar a interpretação dos dados. Estes formatos de números incluem moeda, contabilidade, porcentagem, data, hora, fração e científico, bem como alguns formatos especiais.

Como você inseriu valores em uma planilha do Excel 2007 determina o tipo de formato de número que eles obtêm. Aqui estão alguns exemplos:

• Moeda: Se você inserir um valor financeiro completo com o sinal de dólar e duas casas decimais, o Excel atribui um formato de número de moeda à célula junto com a entrada.

• Porcentagens: Se você inserir um valor que representa uma porcentagem como um número inteiro seguido pelo sinal de porcentagem sem quaisquer casas decimais, o Excel atribui à célula o formato do número de porcentagem que segue este padrão juntamente com a entrada.

• Datas: Se você inserir uma data (datas também são valores) que segue um dos formatos de números de Excel incorporados, como 11/10/09 ou 10-Nov- 09, o programa atribui um formato de número de data que segue o padrão da data.

Mesmo se você é realmente uma boa máquina de escrever e prefira inserir cada valor exatamente como deseja que ele apareça na planilha, você ainda usa formatos de número para fazer os valores que são calculados por fórmulas combinam com os outros que você inseriu. O Excel aplica um formato de número geral a todos os valores que calcula, bem como a qualquer que você insira, que não seguem um dos outros formatos de número do Excel. O formato geral descarta todos os zeros à esquerda e à esquerda das entradas. Isso torna muito difícil alinhar números em uma coluna em seus pontos decimais. A única cura é formatar os valores com outro formato de número.

Os números com decimais não se alinham quando você escolhe a formatação Geral.

Você pode atribuir um formato de número a um grupo de valores antes ou depois de inseri-los. A formatação de números depois de inseri-los é, muitas vezes, o caminho mais eficiente, porque é apenas um procedimento de duas etapas:

1. Selecione a (s) célula (s) que contém o (s) valor (s) que deseja formatar.

2. Selecione o formato de número desejado usando qualquer um desses métodos:

   • Escolha um formato na lista suspensa no grupo Número na guia Início.

   • Clique no iniciador da caixa de diálogo Número no canto inferior direito do grupo Número na guia Início e selecione o formato desejado na guia Número da caixa de diálogo Formatar células.

     

     Aplicar um formato de número através do grupo Número na guia Início ou na caixa de diálogo Formatar células.

Use o atalho do teclado Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar células.Basta lembrar que o atalho do teclado está pressionando a tecla Ctrl mais a tecla número 1 e não a tecla de função F1.