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Você pode modificar os direitos que você atribui a um usuário no QuickBooks Premier. Para fazer isso, escolha Empresa → Configurar usuários e senhas → Configurar usuários para exibir a caixa de diálogo Lista de usuários (não mostrada.)
Para examinar os direitos que um determinado usuário possui, selecione o usuário na lista e, em seguida, clique no botão Exibir Usuário. Quando você faz, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exibir acesso ao usuário (não mostrada). Esta caixa de diálogo mostra as mesmas informações que a versão final da caixa de diálogo Configurar acesso e senha do usuário, que é a caixa de diálogo que você usa para especificar inicialmente os direitos que um usuário deve ter. Clique no botão Deixar, obviamente, para fechar a caixa de diálogo Exibir Usuário Acessado.
Para alterar os direitos de um usuário depois de revisá-los, selecione o usuário e clique no botão Editar usuário. Isso diz ao QuickBooks que passe o mesmo conjunto de caixas de diálogo que você usou originalmente para configurar o usuário e descrever seus direitos. Você usa os botões Avançar e Voltar para fazer coisas como alterar o nome de usuário ou a senha, especificar se o usuário deve estar limitado em seu acesso e, se necessário, limitar especificamente o acesso do usuário a uma determinada atividade no QuickBooks.
Para remover um usuário, você também usa a caixa de diálogo Lista de usuários. Basta selecionar o usuário e depois clicar no botão Excluir usuário. O QuickBooks solicita que você confirme sua exclusão. Quando você clica no botão Sim para confirmação, o QuickBooks remove o usuário.