Lar Mídia social Como cobrar um cliente pelo tempo e custos reais no QuickBooks 2015 - manequins

Como cobrar um cliente pelo tempo e custos reais no QuickBooks 2015 - manequins

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Anonim

Se você cobra um cliente para custos reais e horas, você precisa acompanhar os custos e o horário em que você incorre nas cobranças. No QuickBooks, você atribui o custo ao trabalho, inserindo as informações do cliente e do trabalho na coluna Cliente: Trabalho, que é exibida na janela de formulário usada para registrar uma carga particular de custo ou tempo.

Por exemplo, se você usar a janela Enter Bills para registrar uma conta para um trabalho específico, use a coluna Customer: Job para designar o trabalho.

Para cobrar aos clientes os custos ou o tempo que você gravou, siga estas etapas:

  1. Escolha Clientes → Criar faturas para abrir a janela Criar faturas.

  2. Altere o nome na lista suspensa Cliente: Job para o cliente apropriado.

    Este passo é fácil: ative a lista suspensa e escolha o cliente e o trabalho apropriados. Se você atribuiu tempo ou custos a esse cliente, uma tela aparece, pedindo que você clique no botão Tempo / Custos para incluir as cobranças em sua fatura.

  3. Clique no botão Adicionar tempo / custos.

    QuickBooks exibe a caixa de diálogo Escolher hora e custos faturáveis. A caixa de diálogo já mostra os custos e os encargos de tempo que você atribuiu a este cliente e combinação de trabalho.

  4. Selecione o tempo faturado e os custos que você deseja adicionar à fatura.

    Verifique os custos de tempo e os custos que você deseja faturar. Observe que a caixa de diálogo Escolher horário e custos faturáveis ​​fornece guias diferentes para itens, despesas e quilometragem.

  5. (Opcional, apenas despesas) Indique a marcação.

    A guia Despesas possui alguns campos extras na parte superior da guia para indicar o Valor de Marcação ou% e a Conta de Marcação. Se aplicável, preencha os campos com as informações apropriadas.

  6. (Opcional) Indique se deseja que os encargos apareçam como um único item na fatura.

    Se você deseja evitar listar os detalhes sangrentos das cobranças para o seu cliente, marque a caixa de seleção Print Selected Time and Costs as One Factora Item, localizada no canto inferior esquerdo da fatura. Além disso, note que você pode verificar a caixa Tributável para indicar se as despesas selecionadas são tributáveis.

  7. Clique em OK.

    Depois de ter tudo da maneira que quiser, clique em OK. Como se por magia - mesmo que fosse pelo seu trabalho árduo e pelo suor de sua própria sobrancelha - a fatura aparece.

  8. (Opcional) Adicione qualquer outra coisa que você deseja incluir na fatura.

    Esta fatura é uma fatura regular do QuickBooks, lembre-se? Você pode querer clicar na seta para baixo ao lado do botão Imprimir e escolher Visualizar na lista suspensa para se certificar de que apenas os custos de trabalho que deseja exibir aparecem.

  9. Clique em Salvar e Novo ou Salvar e Fechar.

    É assim que você grava a nota fiscal.

Depois de gravar a factura, os custos de trabalho que foram faturados são removidos da janela Selecionar horário e custos faturáveis. Voce terminou. Respire mais fácil.

Você também pode acompanhar a quantidade de tempo que você ou outros funcionários gastam em clientes ou clientes. Para ativar o rastreamento do tempo, escolha Editar → Preferências, role para baixo e clique no ícone Horas e Despesas e, em seguida, selecione o botão de opção Dobrar pista na guia Preferências da empresa.

Depois de fazer isso, você pode acompanhar o tempo que gastou em um cliente ou cliente, escolhendo Clientes → Enter Time → Use Weekly Timesheet ou Customers → Enter Time → Time / Enter Single Activity. Um dos dois comandos exibe uma janela fácil de entender que permite gravar o tempo gasto em um determinado cliente ou cliente.

E um ponto importante final: o relógio do rastreador de tempo continua a marcar enquanto o programa QuickBooks é executado. O programa não precisa ser o programa ativo do Windows para continuar trabalhando. (Em algumas versões mais antigas do QuickBooks, o temporizador pára se você começar a trabalhar com outro programa, como seu processador de texto ou programa de e-mail.)

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