Como colaborar com Jive - dummies

Como Jive foi criado com colaboração em A capacidade de colaborar com seus companheiros de trabalho pode ser feita de diversas maneiras. Algumas das maneiras mais populares pelas quais as empresas usam o Jive para colaborar estão listadas da seguinte forma:

• Colaboração através de discussões

• Colaboração através de pesquisas

• Colaboração através de perguntas

• Colaboração através de atualizações de status

• Colaboração através do compartilhamento e edição de arquivos

Tenha em mente que todas as opções de colaboração estão disponíveis na guia Criar localizada no meio superior da janela do software Jive. Selecione o tipo de colaboração que deseja usar e siga as instruções na tela.

Fonte: Jive. com

Jive colaboração com discussões

As discussões são uma ótima maneira de obter opiniões detalhadas sobre um tópico importante. Uma vez que as discussões são mais formais do que questões e pesquisas, os membros da comunidade terão que usar habilidades de pensamento crítico para colaborar ativamente com outros membros da comunidade. Isso manterá seus funcionários mais experientes em qualquer assunto que você escolher para discutir.

Tente publicar uma discussão que solicite aos funcionários que leiam uma nova política. Em seguida, faça com que postem dentro do tópico de discussão o que eles pensam que esta política significa. Outros tópicos de discussão comentarão as interpretações de cada um sobre a política em questão, e você pode fornecer feedback sobre o que a política inicialmente pretendia ser e ajustá-la para combinar com o que os funcionários pensam que deveria ser.

Jive colaboração com as pesquisas

As enquetes são uma ótima maneira de obter a participação da comunidade sem explicações longas. Tente criar uma enquete que pergunte algo relacionado ao trabalho, como:

"Que tipo de comida você quer no potluck da próxima semana? "

Você então forneceria ao grupo respostas de múltipla escolha como:

a. "Asiático" (stir fry e egg rolls)

b. "hispânicos" (tacos e burritos)

c. "Americano" (hambúrgueres e cachorro-quente)

d. "Italiano" (pizza e macarrão)

Se você precisar de uma resposta até o final da semana, você pode definir a hora de encerramento da votação para sexta-feira, e quando a pesquisa fechar, todas as respostas postadas serão exibidas de forma ordenada gráfico de barras colorido. A barra colorida com o número mais alto ganha a enquete.

As pessoas que não seguem o Jive, infelizmente, perderão a oportunidade de ajudar a decidir o resultado das pesquisas. Lembre-se de prestar atenção e acesse sua página inicial da comunidade Jive pelo menos uma vez por dia.

Jive colaboração com perguntas

As perguntas são uma ótima maneira de obter a resposta que você está procurando rapidamente.Por exemplo, você esqueceu como enviar um formulário específico ou esqueceu o processo para faturar e enviar uma fatura.

Tente postar uma pergunta para algo que você precisa responder imediatamente. Como as comunidades Jive incluem não apenas seus colegas de trabalho, mas também podem incluir pessoas do LinkedIn, Salesforce e outras contas de terceiros, você ficará surpreso com a rapidez com que você obtém a resposta que você está procurando.

Jive colaboração com atualizações de status

As atualizações de status são uma ótima maneira de saber quem está ocupado e quem está disponível. Por exemplo, suponha que você está procurando uma equipe de pessoas para ajudar com treinamento suplementar. Você pode ver a lista de membros da comunidade e verificar seus status. Se estiverem disponíveis, você será notificado. Se estiverem ocupados, você verá informações detalhadas sobre o que estão fazendo.

Tenha em mente que esta área de colaboração funciona somente se todos os funcionários mudarem ativamente seus status sempre que iniciam e completem uma tarefa ou conjunto de tarefas.

Jive colaboração com o compartilhamento e edição de arquivos

O Jive inclui sua própria versão do software de criação / edição de documentos. Os usuários do Jive podem usar essa parte do software da comunidade para criar, editar e compartilhar documentos entre si.

Se a sua empresa usa software de escritório alternativo, como o OpenOffice, o Microsoft Office 365, o Google Docs / Drive, o Salesforce e o Dropbox, a sua empresa tem a opção de pagar por complementos que permitem a integração do Jive dentro desses aplicativos de software compatíveis específicos. Tente usar o Jive no software, como o Microsoft Outlook. (Desde que a sua empresa tenha comprado os complementos apropriados).

Se a sua empresa usa muitos itens visuais, como fotos, vídeos e fluxos de câmeras web ao vivo, você também tem a opção de comprar um complemento ou dois para habilite essas características de bônus do Jive. Tente publicar fotos e vídeos na página inicial da comunidade Jive depois de ter obtido uma licença adicional da Jive Inc.

Se você comprou o plug-in de tradução para uso de vários idiomas, esse recurso funcionará apenas com o built-in - no editor de documentos. Não há suporte para complementos externos para serviços de tradução disponíveis.