Como comunicar informações de Big Data - dummies

Parte dos grandes dados para Pequenas Empresas para Dummies Cheat Sheet

Dados importantes podem ajudá-lo a obter uma visão. As empresas ganham vantagem competitiva quando a informação certa é entregue às pessoas certas no tempo certo . Isso significa extrair informações e informações de dados e comunicá-los aos tomadores de decisão de uma maneira que eles entenderão facilmente. Afinal, as pessoas têm menos probabilidades de agir se tiverem de trabalhar arduamente para entender a informação na frente deles.

Certifique-se de que seus insights brilhem com essas dicas principais:

• Identifique seu público-alvo. Quem é o seu público depende das suas questões estratégicas. O público pode ser você se você é o proprietário da empresa, ou pode ser sua equipe de recursos humanos, sua equipe de marketing ou uma combinação. Pergunte a si mesmo quem vai ver esses resultados. O que eles já sabem sobre os problemas que estão sendo discutidos? O que eles precisam e querem saber? E, o que eles farão com a informação?

• Personalize as informações para o seu público. Esteja preparado para personalizar suas informações para atender aos requisitos específicos de cada tomador de decisão.

• Lembre-se do que você está tentando alcançar. Tente não se distrair com informações interessantes que não têm nada a ver com responder suas questões estratégicas e alcançar seus objetivos de negócios. Pode haver espaço para rever esses outros insights no futuro, mas, por enquanto, se concentre no que você pretende alcançar.

• Evite criar uma parede de texto. Lembre-se de que os dados podem ser apresentados como um número, uma breve narrativa escrita, uma tabela, um gráfico ou um gráfico. Na verdade, a melhor abordagem provavelmente envolverá uma combinação desses formatos.

• Use técnicas de visualização de dados. Os visuais são ótimos para transmitir informações porque são rápidos e diretos, eles são (geralmente) fáceis de entender, são memoráveis ​​e eles adicionam interesse, sendo muito mais propensos a manter a atenção do leitor do que uma página completa de texto.

• Mas não negligencie o texto. Números, gráficos e imagens podem apenas dar um instantâneo; A narrativa permite que você embellish em pontos-chave. Use narrativas curtas para apresentar o que você está mostrando e destacar as idéias fundamentais.

• Use títulos claros para destacar os pontos importantes. Desta forma, mesmo em um rápido olhar, os pontos-chave serão óbvios.

• Vincule a informação à sua estratégia. Se você estiver apresentando informações que respondam diretamente a uma questão comercial estratégica, como "Como reduzimos o volume de negócios da equipe em dez por cento?', inclua essa questão na narrativa de abertura e talvez até a manchete.