Como criar e gerenciar e-mails com NaturallySpeaking - dummies

Naturally Speaking permite que você dite quase qualquer coisa, incluindo e-mails. Ao contemplar o uso de NaturallySpeaking para enviar seus e-mails, tenha em atenção estas recomendações gerais que se aplicam à maioria dos programas de e-mail:

• Verifique seus e-mails anteriores. Certifique-se de que permite que NaturallySpeaking veja seus e-mails enviados anteriormente antes de enviar seu próximo e-mail. Você quer dar ao seu assistente NaturallySpeaking uma orientação adequada, não é? O seu assistente NaturallySpeaking examina seus arquivos de e-mail para se familiarizar com os endereços de e-mail. Para executar este processo, escolha Vocabulário → Aprenda com os E-mails enviados no DragonBar para permitir que NaturallySpeaking os veja.

• Use a caixa de ditado. Se você tiver problemas para ditar em seu programa de e-mail, use a caixa de ditado e, em seguida, transfira o ditado de volta para a janela de e-mail. Com o seu programa de e-mail aberto, acesse a caixa de ditado, escolhendo Ferramentas → Caixa de ditado na DragonBar ou dizendo "Mostrar caixa de ditado. "

• Conheça comandos comuns de e-mail. Vários comandos funcionam com a maioria dos programas de e-mail. Familiarize-se com eles antes de começar. Verifique o navegador Command para ver quais outros comandos você pode usar. Para fazer isso, vá para Ferramentas → Navegador de comando e use o menu suspenso Contexto para acessar comandos específicos do programa. Muitos comandos são específicos do Microsoft Outlook.

• Use a barra lateral e os arquivos de ajuda. Você sempre pode obter ajuda imediata enquanto dita seus e-mails. Diga "O que posso dizer? " para abrir a barra lateral. Você também pode dizer: "Me dê ajuda. " Não há necessidade de se tornar frustrado tentando pensar nos comandos certos quando a ajuda é quase literalmente na ponta da sua língua.

• Formatar endereços de e-mail. Você pode fazer escolhas sobre como o seu e-mail e os endereços da web são formatados. Vá para Ferramentas → Opções de formatação automática no DragonBar e escolha suas preferências.

• Adicionar endereços de e-mail. Se você usa freqüentemente um e-mail ou endereço da Web específico, você pode adicioná-lo ao seu vocabulário. Caso contrário, você pode dizer um endereço, como pessoa @ empresa . com, muito parecido com você na conversa. Certifique-se de que tudo seja minúsculo dizendo: "No Caps On", e depois diga o endereço de e-mail. Então diga "No Caps Off. " Para o endereço em si, diga, " << nome da pessoa >> na empresa dot com. " Diga endereços da web.

• Fale um endereço da Web como este, "w w w dot company dot com. " Para um endereço completo diga, " h t t p w w w dot company dot com. " Não mencione colons ou barras. NaturallySpeaking acrescenta o ponto e barras e reconhece os termos com, gov, mil, net, org, e sys exatamente como você normalmente diz. Você pode soletrar verbalmente esses termos carta por letra. NaturallySpeaking funciona com o Internet Explorer, o Chrome eo Mozilla Firefox quando você usa um navegador com seu aplicativo de e-mail. Se NaturallySpeaking insistir em capitalizar a porção

  www

  de um endereço da Web, corrija a maiúscula usando a caixa de diálogo Correção. (NaturallySpeaking tem uma obsessão por capitalizar iniciais.) Ou diga "No Caps", então, sem pausar, fale o endereço. Para absolutamente, suprima completamente todas as maiúsculas dentro do endereço, digamos, "Sem Caps On No Caps w w w dot qualquer ponto com No Caps Off. " Para fazer isso Diga isso

  Iniciar.	"Inicie o Microsoft Outlook. "
  Abra sua caixa de entrada.	"Ir para a caixa de entrada. "
  Olhe para o novo correio.	"Verifique o novo email. "
  Mover para o próximo e-mail.	"Ver próxima mensagem não lida. "
  Enviar e-mail.	"Enviar mensagem. "
  Fechar o e-mail.	"Fechar todos os itens. "
  Marque a mensagem para acompanhar.	"Mensagem de sinalização para acompanhamento. "
  Abrir com o endereço de e-mail.	"Enviar E-Mail para << pessoa
  nome >>. "	Adicione um (s) arquivo (s) ao e-mail. "Anexar um arquivo. " Lance a verificação ortográfica. "Verificar a ortografia. "
  Imprimir e-mail.	"Imprimir o correio. "
  Responda a todos na lista de mensagens.	"Responder a todos. "
  Você pode substituir	" Mensagem "," Memorando ","
  ou	"E-Mail"

para a palavra "Correio. "