Como criar listas personalizadas de preenchimento automático no Excel 2016 - manequins

Assim como você pode usar o AutoFill do Excel 2016 para preencher uma série com incrementos diferentes de uma unidade, você também pode obter para preencher listas personalizadas de seu próprio projeto.

Por exemplo, suponha que você geralmente precise inserir uma série padrão de locais da cidade como os cabeçalhos de coluna ou linha em novas planilhas que você constrói. Em vez de copiar a lista de cidades de uma pasta de trabalho para outra, você pode criar uma lista personalizada contendo todas as cidades na ordem em que elas normalmente aparecem em suas planilhas.

Depois de criar uma lista personalizada no Excel, você pode inserir toda ou parte das entradas na série simplesmente digitando o primeiro item em uma célula e, em seguida, usando o identificador de preenchimento para estender o série abaixo de uma coluna ou em uma linha.

Para criar uma série personalizada, você pode inserir a lista de entradas na série personalizada em células sucessivas de uma planilha antes de abrir a caixa de diálogo Listas personalizadas ou pode digitar a seqüência de entradas para a série personalizada no Caixa de listagem de listagem de entradas localizada no lado direito da guia Listas personalizadas nesta caixa de diálogo, conforme mostrado.

Criando uma lista personalizada de cidades para preenchimento automático.

Se você já possui a série de dados para sua lista personalizada inserida em um intervalo de células em algum lugar de uma planilha, siga estas etapas para criar a lista personalizada:

1. Clique na célula com a primeira entrada na série personalizada e depois arraste o mouse ou toque o ponteiro através do alcance até que todas as células com entradas sejam selecionadas.

   O cursor expandido da célula agora deve incluir todas as células com entradas para a lista personalizada.

2. Selecione Arquivo → Opções → Avançado (Alt + FTA) e depois role para baixo e clique no botão Editar listas personalizadas localizado na seção Geral.

   A caixa de diálogo Listas personalizadas é aberta com a guia "Listas personalizadas", onde agora você deve verificar a precisão do alcance da célula listado na caixa de texto Importar lista das células. (O intervalo nesta caixa lista a primeira célula e a última célula na faixa selecionada atual separada por um cólon - você pode ignorar os sinais de dólar após cada parte do endereço da célula.) Para verificar se o intervalo de células listado na Lista de importação de A caixa de texto Células inclui todas as entradas para a lista personalizada, clique no botão Caixa de diálogo Recolher, localizado à direita da caixa de texto Importar lista das células. Quando você clica neste botão, o Excel colapsa a caixa de diálogo Lista personalizada para a caixa de texto Importar lista das células e coloca um letreiro (as chamadas formigas marchantes) em torno do alcance da célula.

   Se esta marca incluir todas as entradas para sua lista personalizada, você pode expandir a caixa de diálogo Lista personalizada clicando no botão Abrir caixa de diálogo (que substitui o botão Caixa de diálogo Recolher) e vá para a Etapa 3.Se esse letreiro não incluir todas as entradas, clique na célula com a primeira entrada e depois arraste até que todas as outras células estejam incluídas na marquise. Em seguida, clique no botão Abrir caixa de diálogo e vá para a Etapa 3.

3. Clique no botão Importar para adicionar as entradas no intervalo de células selecionado à caixa de listagem de entradas à direita e à caixa Listas personalizadas no lado esquerdo do Guia Listas personalizadas.

   Assim que você clicar no botão Importar, o Excel adiciona as entradas de dados no intervalo de células selecionado para as caixas Lista de entradas e Listas personalizadas.

4. Selecione o botão OK duas vezes, a primeira vez para fechar a caixa de diálogo Listas personalizadas e o segundo para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel.

Se você não tiver as entradas para sua lista personalizada inserida em qualquer lugar na planilha, você deve seguir a segunda e a terceira etapas listadas anteriormente e, em seguida, siga essas três etapas adicionais:

1. Clique na caixa de listagem de entradas e em seguida, digite cada uma das entradas para a lista personalizada na ordem em que devem ser inseridas em células sucessivas de uma planilha.

   Pressione a tecla Enter depois de digitar cada entrada para a lista personalizada para que cada entrada apareça em sua própria linha na caixa de listagem de entradas ou separe cada entrada com uma vírgula.

2. Clique no botão Adicionar para adicionar as entradas que você digitou na caixa Lista de entradas à direita na caixa Listas personalizadas, localizado no lado esquerdo da guia Listas personalizadas.

   Observe que, quando o Excel adiciona a lista personalizada que você apenas digitou na caixa Listas Personalizadas, ele adiciona vírgulas automaticamente entre cada entrada na lista - mesmo se você pressionou a tecla Enter depois de fazer cada entrada. Ele também separa automaticamente cada entrada em uma linha separada na caixa Lista de entradas - mesmo se você as separou com vírgulas em vez de retornos de carro.

3. Clique duas vezes no botão OK para fechar a caixa de diálogo Listas personalizadas e Opções do Excel.

Depois de criar uma lista personalizada usando um desses dois métodos, você pode preencher toda a série de dados digitando a primeira entrada da lista em uma célula e, em seguida, arrastando o identificador de preenchimento para preencher o restante de as entradas. Se você decidir que não precisa mais de uma lista personalizada que você criou, você pode excluí-la clicando na lista na caixa Listas personalizadas na caixa de diálogo Listas personalizadas e, em seguida, clicando no botão Excluir. O Excel então exibe uma caixa de alerta indicando que a lista será excluída permanentemente quando você clicar em OK. Observe que você não pode excluir nenhuma das listas internas que aparecem nesta caixa de listagem quando você abre pela primeira vez a caixa de diálogo Listas personalizadas.

Tenha em mente que você também pode preencher qualquer parte da série simplesmente inserindo qualquer uma das entradas na lista personalizada e arrastando o identificador de preenchimento na direção apropriada (para baixo e para a direita para inserir as entradas sucessivas em a lista ou para cima e para a esquerda para inserir as entradas anteriores).