Como criar uma planilha de previsão no Excel 2016 - manequins

A nova característica da Folha de Previsão no Excel 2016 faz é super fácil transformar uma planilha contendo dados financeiros históricos em uma planilha de previsão visual notável. Tudo o que você faz é abrir a planilha com seus dados históricos, posicionar o cursor da célula em uma das suas células e, em seguida, clicar no botão da Folha de previsão na guia Dados da Faixa de opções (Alt + AFC).

O Excel seleciona todos os dados históricos na tabela de planilhas ao redor (que geralmente inclui uma coluna para datas, bem como uma para os dados financeiros relacionados), ao mesmo tempo que abre a caixa de diálogo Criar planilha da planilha de previsão (semelhante à mostrado aqui).

Definindo as opções para um novo gráfico de linhas que mostra vendas históricas e projetadas na caixa de diálogo Criar uma planilha de planilha de previsão.

Por padrão, o Excel seleciona um gráfico de linhas para descrever visualmente as tendências em sua previsão, mas, se desejar, você pode usar o programa usando um gráfico de coluna. Basta clicar no ícone Gráfico de colunas na direita imediata do ícone Gráfico de linha na parte superior da caixa de diálogo Criar planilha de previsão.

Além de selecionar o tipo de gráfico a ser usado na planilha de previsão, você também pode controlar a data em que o gráfico de previsão termina. Você faz isso selecionando uma nova data na caixa de texto Previsão final que aparece abaixo da pré-visualização da linha incorporada ou gráfico de colunas. Por exemplo, a tabela de dados históricos inclui vendas anuais para os anos de 2000 a 2015 e o Excel usa esses dados automaticamente para ampliar a data final prevista para quatro anos até 2019. Para estender a previsão além desta data final, basta inserir o novo ano em a caixa de texto Previsão final (ou selecione uma com os botões giratórios).

Abaixo da caixa de texto Finalizar Previsão na caixa de diálogo Criar planilha de previsão, você encontra um botão Opções que, ao clicar (como mostrado), expande a caixa de diálogo para incluir as seguintes opções:

• Previsão Início permite que você selecione uma data de início nos dados históricos mais tarde do que o Excel seleciona automaticamente (qual é a primeira data na tabela da planilha).

• Intervalo de confiança permite que você selecione uma confiança de grau novo que o Excel usa para definir a linha Bound e Upper Confidence Bound na previsão ao usar o gráfico de linhas padrão.

• Sazonalmente muda da opção Detectar automaticamente para definir manualmente, onde você pode inserir ou selecionar um novo valor indicando o número de pontos no intervalo de valores da tabela de dados que faz parte de um padrão sazonal recorrente.Quando o Excel não pode detectar automaticamente a sazonalidade em seus dados da planilha, aparece um aviso que o aconselha e sugere que você selecione o botão de opção Definir manualmente (e deixe a configuração padrão em zero) para obter melhores resultados na previsão.

• Incluir estatísticas de previsão o Excel inclui uma tabela de métricas de precisão de previsão e fatores de suavização na planilha de previsão resultante.

• Faixa de linha de tempo t modifica o intervalo de células que contém os valores da data em seus dados históricos (por padrão, o Excel seleciona todos esses valores que ele identifica na tabela atual da planilha).

• Faixa de valores modifica o intervalo de células que contém os valores financeiros em seus dados históricos (por padrão, o Excel seleciona todos esses valores que ele identifica na tabela atual da planilha).

• Preencha Pontos Perdidos Usando para que o Excel preencha automaticamente os pontos de dados ausentes encontrados na tabela da planilha no gráfico de previsão usando interpolação ou zeros.

• Duplicar Agregado Usando t modifica a função estatística.

Depois de selecionar todas as opções desejadas na caixa de diálogo Criar planilha de previsão, basta clicar no botão Criar para que o Excel crie uma nova planilha de previsão. Esta nova folha contém uma tabela de dados formatados que combina seus dados históricos com os valores de previsão, bem como um gráfico de linha ou coluna incorporada (dependendo da sua seleção), representando a tendência nos valores históricos e de previsão.

A figura a seguir mostra a nova planilha de previsão que o recurso de Previsão do Excel foi criado para mim usando os dados de vendas históricos originais mostrados na figura anterior depois de selecionar o botão de opção Definir manualmente com a configuração em zero e selecionar as Estatísticas de Inclua Previsão caixa de seleção antes de clicar em Criar na caixa de diálogo Criar planilha de previsão. Como você pode ver, o Excel colocou esta nova planilha de previsão (chamada Folha 1) antes da planilha que contém meus dados históricos (denominados Vendas Anuais).

Planilha com gráfico de linhas incorporadas que representa as vendas históricas e previsões criadas com o recurso de Folha de Previsão.

Observe que, para exibir todos os valores de previsão na nova tabela de dados formatados, o gráfico da linha incorporada é reposicionado e redimensionado para que ele se encaixe bem no canto inferior direito antes de tirar a captura de tela. Você pode mover este gráfico para sua própria tabela de gráficos antes de salvar a nova tabela de previsão e tabelar como parte do livro Histórico Histórico e de Previsão.