Como criar um formulário no Word 2016 - dummies

A formulário no Word 2016 é um meio de solicitar e registrar informações. Você pode usar formulários como o mostrado para inserir dados mais rapidamente e reduzir erros de entrada de dados. Em vez de inserir todas as informações à mão, você ou um funcionário de entrada de dados podem escolher entradas de caixas combinadas, listas suspensas e selecionadores de data.

Você economiza tempo porque você não precisa inserir todas as informações à mão, e as informações que você inseriu são mais prováveis ​​de ser precisas porque você a escolheu a partir de listas prescritas ao invés de inseri-la você mesmo.

Um formulário de entrada de dados.

Para criar um formulário como o mostrado, comece criando um modelo para seu formulário e colocando controles de entrada de dados - as caixas combinadas, listas suspensas e selecionadores de data - no formulário. Para preencher um formulário, você cria um documento a partir do modelo de formulário e vai até ele. Essas páginas explicam como criar um formulário e usar formulários para registrar informações.

Criando um formulário computadorizado

O primeiro passo na criação de um formulário de entrada de dados é criar um modelo para manter o formulário. Depois disso, você designa o próprio formulário marcando os campos de dados e criando os controles de entrada de dados. Melhor continue lendo.

Criando um modelo para manter o formulário

Siga estas etapas para criar um novo modelo:

1. Pressione Ctrl + N para criar um novo documento.

2. Na guia Arquivo, escolha Salvar como.

   Você vê a janela Salvar como.

3. Clique no botão Procurar.

   A caixa de diálogo Salvar como é aberta.

4. Abra o menu Salvar como tipo e escolha Modelo do Word.

5. Digite um nome descritivo para o seu modelo e clique no botão Salvar.

   O Word armazena seu modelo na pasta Default Personal Templates Location.

Criando os controles de formulário e entrada de dados

Sua próxima tarefa é criar os controles de formulário e entrada de dados para o seu modelo. Digite os rótulos no formulário onde você entrará informações. O formulário mostrado anteriormente, por exemplo, tem cinco rótulos: Nome, Telefone, Taxa paga?, Associação e Data. Depois de inserir os rótulos, siga estas etapas para criar os controles de entrada de dados:

1. Exibir a aba Desenvolvedor, se necessário.

   Se esta guia não estiver sendo exibida, vá para a guia Arquivo, escolha Opções e na caixa de diálogo Personalizar fita da caixa de diálogo Opções do Word, selecione a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

2. Clique onde deseja colocar um controle e, em seguida, crie o controle clicando em um botão Controles seguido pelo botão Propriedades na guia Desenvolvedor.

   Aqui estão as instruções para criar três tipos de controles:

   • Lista suspensa: A lista suspensa é um menu que "desce" quando você o abre para revelar uma opção diferente escolhas.Clique no botão Controle do conteúdo da Lista suspensa e, em seguida, no botão Propriedades. Você vê a caixa de diálogo Propriedades de controle de conteúdo, como mostrado aqui. Para cada opção que deseja colocar na lista suspensa, clique no botão Adicionar e, na caixa de diálogo Adicionar escolha, insira o nome da opção na caixa de texto Nome de exibição e clique em OK.

     

     Clique no botão Adicionar para criar opções para um menu suspenso ou caixa de combinação.

   • Caixa de combinação: Como uma lista suspensa, uma caixa de combinação "cai" para revelar escolhas. No entanto, além de escolher uma opção na lista suspensa, os funcionários de entrada de dados podem inserir informações na caixa. Clique no botão Combo Box Content Control e, em seguida, no botão Properties. Na caixa de diálogo Propriedades do Controle de Conteúdo, digite os nomes das opções da mesma forma que você os insere em uma lista suspensa.

   • Seletor de data: A selecionador de data é um mini-calendário a partir do qual os funcionários de entrada de dados podem inserir uma data. Clique no botão Controle do conteúdo do Data Picker e, em seguida, no botão Propriedades. Na caixa de diálogo Propriedades de Controle de Conteúdo, escolha um formato de exibição para datas e clique em OK.

3. Clique no botão Salvar para salvar seu modelo.

   Agora você está pronto para usar seu formulário recém-criado para inserir dados.

Introduzir dados no formulário

Agora que você tem o modelo, você ou outra pessoa pode inserir dados de forma limpa em formulários fáceis de ler:

1. Na guia Arquivo, escolha Novo.

   Você vê a nova janela.

2. Clique na guia Pessoal.

   Esta guia lista os modelos armazenados no seu computador.

3. Clique duas vezes no nome do modelo que você criou para inserir dados no formulário.

   O formulário aparece.

4. Digite informações nos campos de entrada.

   Pressione a seta para cima ou para baixo, ou pressione Tab e Shift + Tab para mover de campo para campo. Você também pode clicar nos campos de entrada para mover o cursor para lá.

5. Quando terminar, imprima o documento ou salve-o.