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As ordens de compra que você cria com o QuickBooks atendem a um propósito simples: eles contam aos fornecedores que você deseja comprar algum item. Na verdade, um pedido é um contrato para compra. Muitas empresas decidem usá-las porque as ordens de compra são salvas no QuickBooks e se tornam registros permanentes de itens encomendados.
Para usar o QuickBooks para criar pedidos, siga estas etapas:
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Diga ao QuickBooks que deseja criar uma ordem de compra escolhendo Fornecedores → Criar pedidos de compra.
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Use a lista suspensa do menu Fornecedor para identificar o fornecedor de quem deseja comprar o item.
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(Opcional) Classifique a compra usando a lista suspensa Classe.
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(Opcional) Forneça um endereço diferente de envio para a lista suspensa Enviar para.
A lista suspensa Enviar para uma lista de todos os seus clientes, vendedores e funcionários. Você seleciona o endereço Enviar para, selecionando um desses outros nomes. Depois de selecionar uma entrada da lista Ship To, o QuickBooks preenche a caixa do endereço Ship To com as informações apropriadas.
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Confirme a data do pedido, o número do pedido, o vendedor e as informações de envio.
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Descreva cada item que deseja encomendar.
Você usa as colunas da janela Criar encomendas de compras para descrever em detalhes cada item que deseja solicitar como parte da compra. Cada item passa por sua própria linha.
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Imprima o pedido de compra.
Para imprimir o pedido, você pode clicar no botão Imprimir. Você também pode imprimir ordens de compra mais tarde em um lote; Para isso, guarde todas as ordens de compra que deseja criar e escolha Arquivo → Imprimir Formulários → Pedidos de Compra.
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Salve o pedido de compra.
Para salvar seu pedido de compra, clique no botão Salvar e Fechar ou no botão Salvar e Novo. Se você clicar no botão Salvar e Novo, o QuickBooks salva esse pedido e exibe novamente uma versão vazia da janela Criar Pedido de Compras para que você possa registrar outra ordem de compra.
