Como criar itens especiais para faturas do QuickBooks 2015 - manequins

Além de adicionar itens de folha de pagamento no QuickBooks 2015, você pode criar um item Subtotal para calcular o subtotal dos itens que você lista em uma fatura. (Você geralmente precisa desse subtotal quando deseja calcular o imposto sobre vendas nos itens da fatura). Você também pode criar outros itens malucos para suas faturas, como descontos.

Criando itens de subtotal para manter os subtotais nas faturas

Você precisa adicionar um item Subtotal se quiser aplicar um desconto a uma série de itens em uma fatura. Para adicionar um item Subtotal à sua lista de itens, escolha Listas → Lista de itens, clique no botão Item e selecione Novo na lista suspensa. Esta ação exibe a janela Novo Item. Especifique o tipo de item como Subtotal e, em seguida, forneça um nome de item (como Subtotal ).

Quando você deseja subtotar itens em uma fatura, tudo o que você faz é colar este item Subtotal na fatura após os itens que deseja subtotar. Tenha em mente, porém, que o QuickBooks não configura automaticamente um recurso subtotal.

Você deve adicionar um item Subtotal; Caso contrário, você pode aplicar um item de desconto que você crie somente para o item único que precede imediatamente o desconto. Um item de desconto, , a propósito, calcula um desconto em uma fatura.

Criando itens de grupo para armazenar coisas que você vende em conjunto

Você pode criar um item que coloca uma linha em uma fatura que é realmente uma combinação de vários outros itens. Para adicionar um item do Grupo, exiba a janela Novo Item e especifique o tipo de item como Grupo. O QuickBooks exibe a janela Novo Item.

Por exemplo, se você vende três itens - digamos, canecas azuis, canecas amarelas e canecas vermelhas -, mas às vezes vendem os itens juntos em um conjunto, você pode criar um item que agrupa os três itens. Observe que quando você cria um grupo, você continua rastreando os inventários dos membros do grupo individualmente e não acompanha o inventário do grupo como um novo item.

Na janela Novo Item, use a caixa de listagem Item / Descrição / Qtd para listar cada item incluído no grupo. Quando você clica em uma linha de item na caixa de listagem Item / Descrição / Qtd, o QuickBooks coloca uma seta para baixo na extremidade direita da coluna Item. Clique nesta seta para abrir uma lista suspensa de itens.

Se a lista for mais longa do que pode ser exibida, você pode usar a barra de rolagem à direita para mover para cima e para baixo a lista. Se você selecionar a caixa de seleção Imprimir itens no grupo, o QuickBooks lista todos os itens do grupo em faturas. (No caso das canecas, as faturas listam as canecas individuais azul, vermelho e amarelo em vez de apenas listar o nome do grupo . )

Criando itens de desconto para adicionar descontos às faturas

Você pode criar um item que calcula um desconto e adota o desconto em uma fatura como outro item de linha. Para adicionar um item Desconto à lista, exiba a janela Novo Item, especifique o tipo de item como Desconto e forneça um nome ou número de item e uma descrição.

Use a caixa de texto Quantidade ou% para especificar como o desconto é calculado. Se o desconto for um valor fixo (como $ 50,00), digite o valor. Se o desconto for calculado como uma porcentagem, insira a porcentagem, incluindo o símbolo de porcentagem.

Quando você insere uma porcentagem, o QuickBooks calcula o valor do desconto como a porcentagem multiplicada pelo item anterior mostrado na fatura. (Se desejar aplicar o desconto a um grupo de itens, você precisa usar um item Subtotal e segui-lo com o desconto.)

Use a lista suspensa Conta para especificar a conta de despesas que deseja usar para acompanhe o custo dos descontos que você oferece.

Use a lista suspensa Código Tributário para especificar se o desconto é calculado antes ou depois de quaisquer impostos sobre vendas serem calculados.

Você provavelmente deseja verificar com sua agência local de receita de imposto de vendas para determinar se o imposto sobre vendas deve ser calculado antes ou depois do desconto.

Se você precisa coletar o imposto de vendas e você não configurou esta função na Configuração do QuickBooks, siga estas etapas:

Escolha Editar → Preferências.

Aparece a caixa de diálogo Preferências.
Clique no ícono de Imposto de Vendas na lista à esquerda, clique na guia Preferências da Empresa e, em seguida, selecione o botão de opção Sim na área de Votação de Venda de Impostos.
Adicione os itens do imposto sobre vendas à sua lista de itens.
Clique no botão Adicionar item de imposto de vendas.

Quando o QuickBooks exibir a caixa de diálogo Novo Item (não mostrado), insira um nome para o imposto de vendas na caixa Nome do imposto de vendas, a taxa de imposto de vendas na caixa da Taxa de imposto e a agência estatal em que você envia o imposto de vendas o caixa da Agência Tributária. Clique em OK duas vezes depois de fazer isso para fechar a caixa de diálogo Novo Item e a caixa de diálogo Preferências.

Criando itens de Grupo de imposto de vendas para taxas de vendas por lotes

Os Grupos de imposto de vendas permitem que você lote vários impostos de vendas que você deve cobrar como um imposto para que eles apareçam como um imposto de venda único na fatura.

A combinação dos impostos é necessária - ou pelo menos possível - quando você deve cobrar, digamos, um imposto de vendas do estado de 6. 5 por cento, um imposto de vendas do condado de 1. 7 por cento e uma venda de cidade de 0,4 por cento imposto, mas você quer mostrar um imposto de vendas abrangente de 8. 6 por cento na factura.

Para adicionar um item de Grupo de imposto de vendas, exiba a janela Novo item e, em seguida, especifique o tipo de item como Grupo de imposto de vendas. O QuickBooks exibe a janela Novo Item. Use a caixa de listagem de Taxa de item / Taxa / Agência de impostos / Descrição para listar os outros itens de imposto sobre vendas que você deseja incluir no grupo.

Quando você clica em uma linha de item na caixa de listagem, o QuickBooks coloca uma seta para baixo no final direito da coluna do Item de imposto. Você pode clicar nesta seta para abrir uma lista suspensa de itens do imposto sobre vendas.