Lar Mídia social Como criar o saldo de avaliação da instalação do QuickBooks 2013 - dummies

Como criar o saldo de avaliação da instalação do QuickBooks 2013 - dummies

Índice:

Vídeo: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2025

Vídeo: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2025
Anonim

Independentemente de usar a versão Express Start ou a versão Advanced Setup / EasyStep Interview da QuickBooks Setup processo, você realmente não obtém um saldo de teste completo no arquivo da empresa QuickBooks simplesmente configurando. Supondo que você siga as instruções e dicas fornecidas nos parágrafos anteriores, você recebe apenas sua conta bancária, contas a receber, inventário e saldos devedores em QuickBooks.

No entanto, você precisa inserir todas as informações de saldo de avaliação em falta no QuickBooks, para começar a receber relatórios positivos do QuickBooks e usar o QuickBooks para fornecer dados financeiros às suas declarações fiscais.

Para gravar o resto do saldo de avaliação inicial, você grava uma entrada no diário. A entrada no diário registra os demais saldos de avaliação para todas as suas outras contas na data de conversão ou início: contas que não sejam suas contas bancárias, contas a receber, contas a pagar e inventário.

Como um exemplo simples para mostrar como isso funciona, suponha que você tenha o saldo de teste mostrado na tabela a seguir.

A Trial Balance

Conta Debit Crédito
Em dinheiro 5 000
Inventário 0
Contas a pagar 0
Empréstimo a pagar 0
S. Nelson, capital 1 000
Vendas de mercadorias 13 000
Custo dos produtos vendidos 3 000
Despesas de aluguel 1 000
Salários > 4 000 Suprimentos
1, 000 _____ Totais
14 000 14 000
Observe que nenhum saldo é registrado para uma conta bancária, nenhum saldo é registrado para contas a receber (esta conta nem sequer aparece no saldo de avaliação) e nenhum saldo é registrado para inventário ou contas a pagar (porque essas contas possuem saldos zero na data da conversão).

Para os propósitos deste exemplo, o saldo de caixa não é uma conta bancária, mas é realmente caixa: uma gaveta de mesa cheia de denominações baixas, contas usadas com números de série não sequenciais.

A próxima figura mostra como a janela Criar entradas gerais do diário parece quando grava as informações de balanço de avaliação em falta. Depois que esta entrada de diário é gravada, o saldo de teste está correto na data de início.

Escolha a empresa → Criar comando Entrada de diário. Quando o QuickBooks exibe a janela Entradas de diário geral, use as colunas Conta, Débito e Crédito para gravar sua entrada no diário.

Se a idéia de fazer uma entrada no diário assustar o diabo de você, você pode encontrar-se em um pedaço de pepino.Você precisa se tornar confortável trabalhando com contabilidade de entrada dupla para configurar QuickBooks por vez diferente do início do ano.

Isso significa, infelizmente, que se você estiver configurando QuickBooks em algum momento durante o meio do ano, você deve inserir uma entrada de diário geral para corrigir a estranheza que o QuickBooks Setup cria. Se você não sabe como funciona a contabilidade de entrada dupla - se débitos e créditos não são seus amigos - você provavelmente precisa obter a ajuda de alguém.

Nota: Este não deve ser um grande projeto - apenas no caso de você decidir ligar para o seu CPA. Se o seu CPA chegar ao seu escritório, e se você tiver o balanço de teste pronto para ela, deve demorar apenas alguns minutos para entrar na entrada de jornal geral necessária. Talvez você possa comprá-la um bom almoço, e isso irá resolver a pontuação.

Um exemplo da vida real para terminar

Ok, confissões verdadeiras. O exemplo que eu dou nos quatro parágrafos anteriores? Você provavelmente não terá a sorte de ter o seu lançamento inicial do balanço de avaliação, seja tão simples. Você provavelmente terá que lidar com uma conta bancária e com saldos de contas em suas contas a receber, contas a pagar ou contas de inventário. Agora mostro você, portanto, como isso funciona.

Suponha que você tenha os saldos de teste mostrados na Tabela 1-2. Observe que neste exemplo (ao contrário do exemplo anterior), a primeira conta mostrada - uma com $ 5,000 - é uma conta bancária.

Outro saldo de avaliação

Conta

Como criar o saldo de avaliação da instalação do QuickBooks 2013 - dummies

Escolha dos editores

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

Noções básicas do arquivo de dados Flashback da Oracle 12c - dummies

O Flashback Data Archive do oracle 12c é um mecanismo de banco de dados que permite que você para armazenar periodicamente ou indefinidamente todas as versões de linha em uma tabela ao longo da sua vida útil. Você pode então escolher uma hora para ver os dados como existia em um ponto específico. Esteja ciente de que o Flashback Data Archive é um recurso licenciado. ...

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Noções básicas de clusters de aplicativos reais do Oracle 12c - manequins

Se você visitou os sites da Oracle nos últimos 12 anos , você viu o byline de marketing: "Inquebrável. "Essa linha de tag refere-se ao recurso Real Application Clusters (RAC). Claro, muitos elementos estão envolvidos, mas o RAC tem o destaque. O RAC é a solução de clustering de banco de dados Oracle. Em certo sentido, funciona na teoria de que ...

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Noções básicas de Redo Log Files no Oracle 12c - dummies

Redo os arquivos de log armazenam as informações do buffer de log no banco de dados Oracle 12c. Eles são escritos pelo Log Writer (LGWR). Mais uma vez, você não pode ler esses arquivos binários sem a ajuda do software de banco de dados. Normalmente, os arquivos de reto de log são nomeados com a extensão. LOG ou. RDO. Pode ser qualquer coisa que você queira, ...

Escolha dos editores

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

São orgasmos ok durante a gravidez? - Dummies

As mulheres grávidas não só têm permissão para fazer sexo, mas muitas vezes o desejam. Mas é bom aproveitar a relação sexual com o ponto do orgasmo? Afinal, os orgasmos são nada mais do que contrações - e as pessoas sugeriram que isso poderia desencadear mão-de-obra. Isso é apenas um mito. De fato, grávida ...

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Alimentando a Multidão em uma Reunião Familiar - manequins

Cozinhando uma refeição para um grande grupo (reunião familiar ou de outra forma ) requer planejamento e resistência. Aqui está um guia útil para quantidades de alimentos e segurança alimentar, e conselhos sobre a organização de uma festa de potluck. Planejando para potlucks A forma mais comum de comestibles de grupo é uma festa de potluck - qual é a maneira mais barata e fácil de ...

Anatomia do Penis humano - dummies

Anatomia do Penis humano - dummies

Sabendo como as funções de um pénis podem fornecer uma visão útil do sexo e do corpo humano - se você quer entender o pénis e a anatomia masculina melhor ou aprender sobre isso pela primeira vez. Basicamente, um pênis é composto de três estruturas, que são feitas de um material esponjoso que pode preencher com sangue: ...

Escolha dos editores

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Como lidar com outliers causados ​​por Forças externas - manequins

Certifique-se de verificar atentamente os outliers antes eles influenciam sua análise preditiva. Os outliers podem distorcer a análise de dados e dados. Por exemplo, qualquer análise estatística feita com dados que deixa outliers no lugar acaba por desviar os meios e variâncias. Os outliers não controlados ou mal interpretados podem levar a conclusões falsas. Diga os seus dados que ...

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Como criar um modelo de análise preditiva com regressão R - manequins

Você deseja criar um preditivo modelo de análise que você pode avaliar usando resultados conhecidos. Para fazer isso, vamos dividir nosso conjunto de dados em dois conjuntos: um para treinar o modelo e outro para testar o modelo. Uma divisão 70/30 entre treinamento e testes de conjuntos de dados será suficiente. As próximas duas linhas de código ...

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Como definir objetivos de negócios para um modelo de análise preditiva - dummies

Um modelo de análise preditiva visa resolvendo um problema comercial ou realizando um resultado comercial desejado. Esses objetivos comerciais se tornam os objetivos do modelo. Conhecer aqueles garante o valor comercial do modelo que você constrói - o que não deve ser confundido com a precisão do modelo. Hipotéticamente, você pode construir um modelo preciso para ...

Debit Crédito Verificando
5 000 Contas a receber
5 000 Inventário
2 000 < Contas a pagar 1 000
Empréstimo a pagar 5 000
S. Nelson, capital 2 000
Vendas de mercadorias 13 000
Custo dos produtos vendidos 3 000
Despesas de aluguel 1 000
Salários > 4 000 Suprimentos
1 000 _____
Totais 21, 000 21 000
Aqui está a parte complicada da gravação deste saldo de teste. Você não precisa gravar todas essas informações do balanço de teste através de uma entrada no diário. Como a conta bancária, as contas a receber, as contas a pagar e as partes de estoque já foram registradas se você adicionou informações do cliente, do fornecedor, do item e da conta bancária durante o processo de Configuração do QuickBooks, você precisará inserir o resto do saldo de teste. Como você não estará gravando todo o saldo de teste, no entanto, sua entrada no diário não só não irá corresponder ao seu saldo de teste real, mas também não será equilibrada. Para equilibrar, você conecta a diferença em uma conta que o QuickBooks fornece apenas esse tipo de loucura de contabilidade: a conta do saldo de abertura do patrimônio (veja a figura a seguir).